年初の目標を読み返し、補助金ラッシュの半年をたどる｜monotips station 第136回

イントロダクション

2022年12月21日放送のmonotips station 第136回は、年末恒例の振り返りスペシャル前半です。年初に立てた目標はどこまで実現したのか。1月から6月までの放送をたどると、番組の続け方や当時の関心、補助金の動きが見えてきます。

目標の答え合わせに続いて、硬貨の扱い、知財、集客、ITツール、補助金など、各回で話したテーマを二人が振り返りました。2022年前半の仕事やビジネスの空気を、会話とともにたどっていきましょう。

1. 年初の目標を読み返すと、続いたものが見えてきた

最初の話題は、台本の上に貼ったまま見慣れていた年初の目標です。二人は一つずつ読み直し、できたことと、いつの間にかやらなくなったことを確かめました。

1-1. 毎週の配信と、テーマを決める工夫

「中小企業のビジネスにちょっと役立つTIPSを紹介する」と「毎週配信を継続する」は達成できました。放送は140回近くまで続き、もうすぐ3年になるところです。

毎月の特集テーマを決める目標は、会議自体はそれほど頻繁ではなかったものの、10月ごろまではテーマを決めていました。3、4回先まで内容が見えていたため、収録当日に何を話すか困ることもほとんどなかったと振り返ります。

一方、Webメディアのブログを毎週更新する目標は、最初こそ取り組んだものの、効果が薄いと感じて、二人で相談しないまま自然に止まっていました。リスナーとの交流やおはがきコーナー、オフ会も、やりたいと話しながら実現できていません。Twitterで感想を寄せてくれるリスナーはいたため、フォームなどを用意して、もっと交流したいという話も出ました。

1-2. コーナーを分けたら、話しやすくなった

目標の中で手応えがあったのは、それぞれが好きなテーマを深掘りする形式でした。あらかわとしばっちが交代で長いコーナー、短いコーナーを担当し、一人が話して、もう一人が聞く。二人はこの形なら続けられそうだと感じていました。

「しっくりくるやつは続いてますね」

当初考えていた、二人で話すメインテーマを別に置く形式は、あえて採用しませんでした。お問い合わせ先をわかりやすくする目標も残っていましたが、noteの更新は止まっていると反省が出ます。

1-3. 四半期や半期で見直す意味

全体を振り返ると、二人は「1割くらいしかできていないかと思っていたけれど、意外とやれていた」と評価しました。2021年より2022年のほうが取り組みやすかったという感覚もあったようです。

試してみたからこそ、自分たちに合うことと合わないことがわかる。ラジオのような活動でも、四半期や半期ごとに振り返れば、当初の目標とのずれを確認できます。大きな企業が振り返りを行う理由も、実感できたと話しました。

2. 2022年前半は、補助金の情報が次々に出てきた

1月から6月の放送を並べると、補助金や支援金の話題が目立ちます。二人は、年度の切り替わりに合わせて情報が出てくる流れと、制度を使うときに考えたいことを振り返りました。

2-1. 年度初めに制度の情報が集まる

前半には、事業復活支援金の申請要領、2022年春の補助金・助成金、小規模事業者持続化補助金、IT導入補助金、兵庫県の新事業展開応援事業費補助金、事業再構築補助金などを取り上げました。

国の制度は年度単位で考えられているため、年末ごろから準備や噂があり、3月から4月にかけて募集が始まる。新しい情報をまず確認し、しばっちが紹介するのが番組の流れになっていた、と二人は整理します。小規模事業者持続化補助金は、インボイス枠や創業枠、使いにくさを感じる承継枠などが加わり、制度が大きく変わった年でした。兵庫県の補助金については、第1回のほうが第2回より通りやすかったという話も出ました。

2-2. 受け取った後の納税や、ベンダー探しも考える

補助金や給付金を不正受給しないための回も振り返りました。年末は、受け取ったお金について納税を考える時期でもあります。不正受給を避けるだけでなく、適切に納税しつつ、必要以上に払いすぎないことも大切だと話しました。翌年度にも関連する問題が出てくるかもしれないので、注意が必要だという見方です。

IT導入補助金では、導入するソフトを扱うベンダーを探す必要がありました。自社だけでベンダーとして対応するのは難しく、得意な人と組む必要があるのではないか、という意見も出ています。

2-3. 採択されたからといって、事業がうまくいくとは限らない

事業再構築補助金の回を振り返り、採択結果が出た直後ごろだったのではないか、手元の案件でどのようなものが採択されていたかを話したのかもしれない、と述べました。大きな補助金にはリスクもあり、採択されたことが事業の成功を意味するわけではありません。

制度は、会社を残して新しい事業へ転換させることを大きなテーマにしていました。二人は、会社を残したまま事業内容を変える必要があったのかと問い、会社を閉じる場合に従業員を支える方法を考える手もあったのではないか、と話します。何が正しかったのかを検証すべきだという意見が出る一方、この時点では、翌年も内容を変えて続きそうだという話題もありました。

3. 各回をたどると、仕事の関心や試行錯誤も見えてくる

補助金以外の放送にも、その時々の仕事や暮らしに結びついた話題が並びます。二人は、実際に使ったものや、その後に変わったことを交えながら思い出していきました。

3-1. 小銭の扱いと、お店の集客を考える

ゆうちょ銀行の硬貨取扱い有料化をきっかけに、小銭をどうするか考えた回では、イベント販売でキャッシュレスが増えたという実感が話題になりました。クレジットカードを使う人が多く、PayPayも使われる一方、現金で払う人は減ったとのことです。

ポスティングとDMの回では、紙のチラシが今も合う業種について話しました。飲食店のチラシは受け取っても嫌な気がしない、カフェの割引券なら取っておくこともある、といった例が出ます。

飲食店のWeb集客では、グルメサイトだけでなくGoogleマップから店を調べる人が増えているという実感も共有されました。グルメサイトを経由せず公式サイトへ案内できれば、利益を確保しやすいのではないか。公式サイトを持つ飲食店も増えたと感じるなど、ホームページの必要性を改めて考えました。

3-2. 知財は自分で試すと、専門家にも相談しやすい

知財の回では、自分で出願したときのメモをもとに話しました。専門家に頼む費用や手間と、自分で経験することを比べると、どちらを選ぶかは状況次第です。ただ、何もわからないまま全部を任せるより、一度自分で試せば、専門家と話しやすくなります。専門家にすべて任せると、手続きの内容や進め方がわからないままになる心配もある、という話がありました。その後、別件で商標も自分で取ったのではないかと振り返る場面がありました。

実用新案の電子出願については、出願そのものは前年に郵送で行い、修正を電子で試したと説明しています。電子証明書の有効期限が切れると、取り直しに手間がかかることや、USBを送ったり返してもらったりする手続きへの疑問も話題になりました。

3-3. ツールは、使い続けるものと借りてよかったものがある

Craftは使い始めたころの放送を振り返り、今では欠かせないノートアプリになったと話しました。朝に手書きしていた記録もCraftに置き換わり、過去の記録を残しながら使い続けています。

Power BIは社内で便利に使っている一方、マシンスペックを求められる点が課題として挙がりました。導入後のメンテナンスに社内SEが追われるケースも聞くため、一般に広がるには難しさがあるのではないか、という見方です。

レンタルやサブスクの回では、カメラを3台ほど借りた経験を振り返りました。借りてよかったものの、人気のサービスは貸し出し中で、借りたいときに使えないこともあります。買っても使わないかもしれない道具を、まず借りてみる選択肢について話しました。

オフィスチェアは、よいものを使うと体の疲れ方が変わるという実感が変わりません。販売管理システムは、9月に切り替えてから3、4か月ほど使い、ようやく癖がわかってきたところでした。システムを一つから二つに分けて契約したものの、毎月の費用は約2万円下がったそうです。どのシステムも完璧ではないからこそ、新しいクラウドサービスの情報を取り入れ続けたいと話しました。

3-4. 展示会や雇用、民泊など、現場の相談も話題に

展示会の回は、7月ごろの大きな展示会に向けて準備していた時期に収録したものでした。ボードゲーム関連の展示会への出展や、ボードゲームを販売する話は先送りになっていて、毎年話しているなと笑い合います。

外国人雇用について話した回を振り返ると、渡航制限などの規制が緩和されてきた時期でもありました。1日の渡航者数の制限や、ビジネス目的の渡航について話した後、秋口には観光客も来ていたと振り返ります。

民泊の回は、リスナーからの質問がきっかけでした。親戚が地方に持つ空き家を定期的に掃除しているが、賃貸や売却のほかに民泊という選択肢はあるのか、始め方や別荘との違いを知りたい、という相談です。二人は民泊の基本を調べて答えました。

TOCの回については、その後の8月か9月ごろに研修を受けたことにも触れました。人によって状況が異なる中で、自分たちの職場ならどう取り入れられるかを考えるのが面白かったそうです。みんなで物を移動させるときの掛け声も、人や状況によって変わるという話がありました。

3-5. ゲームや子どもの学び、人との交流も振り返る

ボードゲームのパレオを使ったチームビルディングの回もありました。収録中にゲームの内容を思い出せなくなり、壁画を完成させるゲームだと確認しながら、今度遊んでみようと話しています。

子どもに伝えたい学びを扱った回では、習い事を選ぶ基準や、どんな人になってほしいかを考えました。起業家になってほしいという思いから、起業家が集まるイベントへ連れていく話や、子ども自身がはがきを作って売る話も出ていました。習字が1年続いたことを思い出しつつ、親が思い描く姿と子どもの興味が少しずれているように感じても、本人がやりたいことを尊重したいと話します。

ビジネスモデルキャンバスを使って交流した回では、初めて会った人同士が、それぞれの事業を紹介し合いました。相手が何をしている人なのかがよくわかり、その後も仲良くなれたと振り返っています。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

前半戦の振り返りからは、目標を立てた後に試してみることと、一定期間ごとに見直すことの意味が伝わってきます。補助金の話題を通じて、制度を使うことだけでなく、採択後に事業が続くかどうかを考える必要も見えてきました。

毎週の配信や、交代でテーマを深掘りする形式は続いた
ブログの毎週更新やリスナー交流など、実現しなかった目標もあった
補助金の情報は年度初めに集中し、採択後の事業も検証が必要
知財は一度自分で手続きを経験すると、専門家にも相談しやすくなる
道具やシステムは、使い続けた感触や費用も含めて見直していた

締めくくりには、ここ2、3年は補助金や助成金が大盤振る舞いだったと感じる一方、翌年は大変になるのではないかという話も出ました。コロナ禍で動けなかった時期に何を考えていたか、支援がなくなった後にどう進むかが問われるかもしれません。コロナ禍を追い風としていた側も、その追い風が終わった後に本来の力を試される、と話していました。

年初の目標は、書いたままにせず、四半期や半期ごとに読み返す。続いた形式は残し、手応えが薄かったものは見直す。今回の振り返りは、番組づくりだけでなく、自分の仕事の目標を見直すときにも参考になります。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するメディア「monotips」から生まれたPodcastです。毎週、ビジネスに役立つTIPSを紹介し、番組で取り上げた内容はウェブマガジンでも紹介しています。番組へのフィードバックは、monotipsのお問い合わせフォーム、note、Twitterで受け付けています。