クラウドストレージ6サービスの選び方と、地域活動を続ける理由｜monotips station 第177回
6つのクラウドストレージの特徴と使い分けを比べ、しばっちが地域活動に関わる理由を紹介。クラウド活用が地域活動の負担を減らす可能性も考えます。
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クラウドストレージ6サービスの選び方と、地域活動を続ける理由｜monotips station 第177回
イントロダクション
クラウドストレージは、容量だけで選べばいいのでしょうか。第177回では、GoogleドライブやOneDriveなど6サービスの使い勝手を比べながら、メインとサブをどう使い分けるかを話します。後半では、忙しい中でしばっちが地域活動に関わり続ける理由を掘り下げ、クラウドと地域のつながりも考えます。
2023年10月11日配信の今回は、3連休明けの収録です。あらかわは東京での物販イベントを振り返ったあと、前回話題に出たクラウドストレージを比較。しばっちは運動会やお祭り、大学生向けイベントを通じて、地域との関わり方を語りました。
連休は地域行事と東京の物販イベントへ
まずは、二人が過ごした3連休の話から始まります。地域の行事と物販イベントの様子から、クラウドストレージの話題へ移っていきました。
しばっちは、日曜日に地区の運動会へ参加し、その前日は準備をしていました。さらに土曜日には西宮のお祭りに出展。月曜日には業界団体のソフトボール大会が予定されていましたが、雨でグラウンドの状態が悪くなり、ボウリング大会に変更されました。久しぶりのボウリングで腕が筋肉痛になり、二人は肩や肘を痛めないよう気をつけようと話します。
あらかわは日曜と月曜、東京の手帳ファン向け物販イベントに出かけました。手帳も販売しましたが、主力商品の手帳まわりのアクセサリーがよく売れたそうです。会場の東京都立産業貿易センター浜松町館では、別のフロアでメダカのフェスや社交ダンスのリハーサル・大会も開かれていました。文房具業界だけを見てもイベントは多く、ジャンルごとにお客さんの集まり方やお金の使い方は違います。
イベントが増える一方で、小売店にとっては、イベント以外の場でどう売上を立てるかも課題です。出張が続くとデータをクラウドに置きたくなる。そこで二人は、前回の話題を引き継いでクラウドストレージの比較に入ります。
1. 6つのクラウドストレージをどう使い分けるか
この章では、ブラウザで使う方法とパソコンに同期する方法の違いを押さえたうえで、6サービスの特徴を見ていきます。
1-1. ブラウザで使うか、パソコンと同期するか
クラウドストレージは、インターネットの先にあるデータセンターへファイルを置いておくサービスです。使い方は大きく分けて二つ。ChromeやEdgeなどのブラウザからファイルをアップロードする方法と、パソコンにクライアントソフトを入れて常時同期する方法です。
同期型は、意識してアップロードしなくてよい安心感があります。一方で、同期ソフトの動作が不安定なこともあり、あらかわはサービスによって調子のよしあしがあると話します。WindowsにはOneDrive、MacにはiCloudが最初から入っており、OSと結びついている点は分かりやすいところです。DropboxやGoogleドライブは、自分で追加して使うサービスとして挙がりました。
1-2. Googleドライブは便利さと癖の両方がある
Googleドライブは、Googleの文書作成ツールや無料容量が魅力です。その一方で、あらかわはクライアントソフトの使い勝手に癖を感じています。
Googleドキュメントやスプレッドシートで作った文書が、ローカルにも保存されているように見えることがあり、同期できているか分かりにくい。Excelファイルを開こうとして、スプレッドシートで開くこともあります。しばっちはブラウザで使っており、Excelを入れたらスプレッドシートで開くものとして受け止めていました。あらかわは、OneDriveやDropboxと同じ感覚で使うと戸惑いやすいと説明します。
ファイルの持ち主が誰なのか、削除したつもりのファイルが残っていたり、反対に全部消えてしまったりするなど、管理の分かりにくさも話題になりました。ただし、Googleドキュメントやスプレッドシートを使えるのは便利で、無料容量が15GBあるのも強みです。収録中に確認したGoogle Oneのプランでは、200GBが年額3,800円。Googleフォトとあわせて写真を保存する使い方も便利だと話しました。
1-3. OneDriveはWindowsとMacの両方で同期
OneDriveは、以前SkyDriveと呼ばれていました。名前が変わった理由について、あらかわは、別の国の商品名と重なったためだったと記憶している、と話します。
Windowsと統合されたサービスですが、Mac用のクライアントソフトもあります。あらかわはWindowsとMacの両方に入れて、メインのストレージとして使っています。10年以上使い続け、過去のキャンペーンなどで増えた容量があるため、現在も無料で使えているとのこと。あらかわのアカウントは40GBあり、リンクを作って共有する使い方にも不満はないそうです。
収録中に確認したプランでは、現在の無料枠は5GBで、個人向けは100GBが年額2,400円、1TBが年額14,000円でした。法人向けは個人向けとプランが異なるため、契約時には確認が必要です。
1-4. Dropboxは大きなファイルの受け渡しに強い
DropboxはGoogleやMicrosoftほどの大手企業が運営しているわけではありませんが、長く続けてきたことで知見が蓄積され、アプリの使い勝手がよいとあらかわは評価します。
便利な機能の一つが、相手からファイルを送ってもらうためのアップロードリンクです。展示会を主催すると、業者から写真などを集める必要があります。リンクを送れば、相手が直接クラウドへアップロードできます。
もう一つの特徴として、ファイルのアップロードが始まると、完了を待たずにダウンロードも進みます。一般的な方法では、ファイルがクラウドに上がりきってからダウンロードが始まるため、待ち時間が出ます。Dropboxはアップロードの進み具合に合わせてダウンロードも進むので、動画編集やグラフィック制作など、何百メガや1ギガといったファイルを扱う仕事で利点があります。
「一つ一つのファイルを、重たいものを扱ってる人たちっていうのは、実はドロップボックス一択や、っていうのが結構言われてるんですよね」（あらかわ）
収録中に見ていたプランでは、月額約1,200円で2TBを使えました。安いプランがなく、最初から大容量向けになりますが、同じ価格帯で比べると容量の大きさが利点です。あらかわはOneDriveをメイン、Dropboxをサブにして、両方をパソコンで同期しています。
1-5. iCloudとAmazonドライブは用途を絞って使う
iCloudはMacやiPhoneとの相性がよく、あらかわはiPhoneのバックアップや写真の保存、機種変更のために使っています。Windowsでも利用できますが、動作がもっさりしたり、バグのように感じられたりすることがあるそうです。収録中に確認したプランでは、200GBが月額400円。iPhone、iPad、Macをそろえて使う人向けだと話しました。
Amazonドライブは、Amazonプライム会員の特典と写真サービスのAmazon Photosが関係するサービスとして紹介されました。プライム会員なら写真を保存できる一方、動画の扱いなどは別で、機能の区分が分かりにくいと二人は話します。収録中に見ていた料金は100GBが月額250円、1TBが月額1,300円でした。デスクトップアプリを探したところ、見つかったものは公式アプリではなく、基本はブラウザで使うイメージだと確認しています。
1-6. Boxはセキュリティを評価されている
最後に取り上げたのはBoxです。あらかわは、行政や金融などでも導入されている印象があり、セキュリティ面を評価されているようだと話します。
個人向けでは無料で10GB、年額1,300円で100GBというプランを収録中に確認しました。Mac、Windows、iPhone、Android向けのアプリもあり、Dropboxと同じような使い方ができるはずだとしています。一方で、二人にとってはまだなじみが薄く、サービスの詳細はこれから確かめたい様子でした。
1-7. メインとサブを決め、同期するサービスは絞る
クラウドストレージは、一度使い始めると別サービスへ移すのが面倒です。あらかわは引っ越しにたとえ、同期ソフトを3つも4つも動かせばパソコンが重くなるため、できれば2つ程度にしたいと話します。新しいサービスへ簡単に乗り換えられないのも、そのためです。
あらかわの使い方には、少し不思議なところもあります。メインのOneDriveとサブのDropboxには課金していないのに、写真用のGoogleドライブと、iPhoneのバックアップ用のiCloudには課金しています。必要な用途ごとにサービスが分かれている例です。
もう一つの選択肢として、NASも挙がりました。あらかわの会社では大きなファイルを扱うため、社内LANにNASをつなぎ、社内ではローカルのように作業しながら、社外からもアクセスできるようにしています。ただし、NASを設置しても別の場所にバックアップが欲しくなります。あらかわは、しばっちの職種や今の組織構成なら、NASを入れる意味はないと見ています。しばっちも、以前働いていたIT系の会社ではNASを用意しつつ、AWSにサーバーを作って保存する運用が主流だったと振り返りました。
大容量プランの料金には大きな差がなく、安いプランでどれだけ使えるかにはサービスごとの差がある、というのがあらかわの見立てです。大きなファイルを扱うならDropboxが便利ですが、用途ごとに契約を増やすと費用もかさみます。メインとサブを決めて数を絞るのが、二人の話から見える選び方です。
2. 地域の活動に関わり続ける理由
ここからは、しばっちが運動会やお祭り、大学生向けイベントに関わる理由を話します。忙しさや収益だけでは測れない、地域で仕事をする人の視点が中心です。
2-1. 運動会、お祭り、大学生向けイベント
しばっちは、3連休から翌月の初めにかけて、地域に関わる活動を三つ予定していました。最初は地区の運動会です。久しぶりに一生懸命走り、体がついていかないと感じた一方、力を入れて取り組む楽しさもありました。リレーは走る人がいなければ出るつもりでしたが、メンバーが埋まったため走らずに済みました。走った人たちは速く、本気でやるからこそ楽しい。ただし、けがには気をつけたいと話します。
運動会を学校の運動場で開くと、山側と海側で地面が少し傾いていることにも気づきました。低くなっている側のほうが強かったそうです。地域の運動会ならではの発見に、あらかわも納得します。
二つ目は地域のお祭りです。昼間からみんなでお酒を飲み、にぎやかに過ごす昔ながらのお祭りでした。参加するだけでも楽しいけれど、できれば主体となって盛り上げる側に回りたい。自分も一役買えたという気持ちが、しばっちにはうれしいそうです。
三つ目は、所属団体で11月5日に開く大学生向けイベントです。しばっちは責任者を務め、地元の中小企業を大学生に知ってもらうことを目指します。就職説明会ではなく、地域を知ってもらうためのイベントです。
「来てもらったら損はさせない、ようなイベントにはなる予定です」（しばっち）
2-2. 地域で仕事をするから、地域に貢献したい
しばっちは、忙しく、儲からないと感じることがあっても、基本はボランティアの地域活動を続けています。事務所の理念に、地域を愛し、地域に貢献するという考えがあるからです。
しばっちの事務所は地域密着で、顧客には兵庫県、とくに西宮市の人が多くいます。その地域で仕事をする以上、地域がよくならなければ、自分の事業も成り立っていかない。そう考えて、団体に所属し、地域を盛り上げるイベントに参加したり主催したりしています。一つの事務所だけでできることには限りがあるからこそ、団体を通じて関わりたいという考えです。
2-3. 子育て世代になって、地元の行事が身近になった
あらかわは、西宮には地域活動が多いと感じています。二人は40歳前後の子育て世代で、小学校へ行く機会も多く、地域に関わる機会が増えています。高校生や大学生の頃は地元のイベントに関心がなかったものの、子どもの頃から実はそうした行事があったのかもしれません。あらかわも、夏に地元のお祭りでだんじりを曳いたことを思い出しました。
西宮は都市圏にありながらローカルのつながりを大切にし、新しく来た人とも仲良くする土地柄だと二人は話します。近所に住む人なら、知らないままでいるより知り合っていたほうがいい。ご近所トラブルや人間関係の希薄さを耳にすることもある中で、地域と関わる世代として、少しでも地域をよくしていけたらという思いを共有しました。
3. クラウドを使うと、地域活動も続けやすくなる
一見別々に見えるクラウドストレージと地域活動ですが、最後に二人は、地域の仕事を支える道具としてのつながりを見つけます。
あらかわの家庭では、妻が子ども会の書類をGoogleドライブに保存しています。話し合いやLINEでの連絡があり、パソコンで作った書類をGoogleドライブに置いて、リンクで共有する。紙の書類が多く、そうせざるを得ない面もあるそうです。
地域活動はボランティアに頼ることが多く、手間がかかるほど参加する人が少なくなります。だから、オンラインのツールで作業を効率化し、参加しやすい仕組みにできるとよい。クラウドを選ぶ話は、地域の活動を続けるための工夫にもつながっていました。
エピソードの総括
今回の学びとポイント
- クラウドストレージには、ブラウザから使う方法と、クライアントソフトでパソコンと同期する方法がある
- Googleドライブ、OneDrive、Dropboxなどは、使い勝手や得意な用途が異なる。容量や料金だけでなく、ファイルの扱い方も選ぶ基準になる
- 同期ソフトをいくつも動かすとパソコンが重くなるため、メインとサブを決めて使うサービスを絞る
- 地域で仕事をする人にとって、地域への貢献は、自分の事業が続く環境をつくることにもつながる
- クラウドやオンラインのツールで書類や連絡の手間を減らせば、地域活動に参加しやすくなる
クラウドストレージは、サービスごとの特徴を見たうえで、自分の仕事に合うメインとサブを決める。地域活動では、紙や連絡の負担を減らす工夫が、参加しやすさにつながります。第177回は、データの置き場所を選ぶ話から、仕事をする地域との関わり方までを考える回でした。
monotips stationについて
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