内申点の重みから行政書士試験、AIで作るGoogleフォームへ｜monotips station 第267回

イントロダクション

2025年7月9日放送のmonotips station 第267回では、兵庫県の公立高校入試、行政書士試験、Googleフォームでのアンケート作りを取り上げます。内申点の比重に驚く話から、試験の日程や合格率、展示会アンケートを効率よく作る工夫まで、しばっちとあらかわの会話をたどります。

1. 兵庫県の高校入試は、内申点も当日点と同じ重み

最初の話題は、兵庫県の公立高校入試です。しばっちは、合否を決める500点のうち、当日の試験が250点、内申点も250点だと説明しました。

内申点は、5教科の評定値に4を掛けて最大100点。体育、音楽、技術・家庭科などの副教科4教科は、評定値に7.5を掛ける仕組みだそうです。合計すると副教科は150点になるため、あらかわは「副教科の方がでかいですね」と驚きます。

二人が中学生だった頃を振り返ると、評定で5を取るのは簡単ではありませんでした。得意科目で一気に挽回するというより、幅広い教科でこつこつ点を取る必要があるのではないか、と話します。通知表は絶対評価だと聞いているものの、最初の通知表からある程度決まってしまうのでは、という心配も出ました。

都道府県によって内申点の扱いには差があり、大阪はここまで内申点の比重が大きくなかった、という比較も出ます。こうした仕組みが合わない人は私立を選ぶのかもしれない、と二人は推測しました。ちょうど初めての中間テストを迎える子どもの話にも触れ、親が心配しても本人はまだ実感が薄い様子だと話していました。

2. flatのアンケートで、来場者の声を集めた

高校入試の話に続き、あらかわは主催メンバーの一人として関わる文具・雑貨の合同展示会flatを振り返ります。収録の前週に東京で開催され、2日間で毎回1,000人ほどが来場する、業者向けの商談の場です。開催は「7、8回目」と話していました。

あらかわは、運営側が限界だと思っていても、来場者には求められていることがあると感じたそうです。BtoBの展示会自体に限界があるのではないかと考える一方、世の中には物を買うイベントが多くても、業者向けで雰囲気のよい展示会は意外と少ないとも話します。

今回は運営メンバーの見聞きだけで判断せず、来場者から情報を集めようとアンケートを実施しました。これまでは簡単にしか取っていなかったものの、項目をきちんと作ったことで回収率も上がり、手応えがあったといいます。

アンケートには、よい評価が10あっても悪い評価1つに気持ちが引きずられることがある、とあらかわ。それでも、悪い評価は変えてほしいというサインかもしれないと受け止め、次に生かしたいと話しました。この経験が、後半のGoogleフォームの話につながります。

3. 行政書士試験は、年齢や学歴を問わず受けられる

続いて、しばっちが行政書士試験を紹介します。行政書士になる方法はいくつかありますが、弁護士、公認会計士、税理士となる資格を持つ人や、一定の条件を満たした元公務員などを除くと、試験に合格するのが一般的な入口です。

あらかわが資格を取るとどんなよいことがあるのか尋ねると、しばっちはこう答えました。

「あんまりいいことないですね。行政書士しかできない仕事ができるぐらいで」

あらかわはすかさず「それは言っちゃダメでしょ」と返します。試験を実施するのは一般財団法人行政書士試験研究センターです。令和7年度の案内を開き、まず受験資格を確認しました。

3-1. 試験を受ける条件と、登録できる条件は別

案内には、受験資格について「年齢・学歴・国籍等に関係なくどなたでも」とあります。FAQには、過去に自己破産した場合も受験できるか、という質問がありました。二人は、試験を受けることはできる一方、資格を有することや登録の段階では別の条件があると確認します。

しばっちの説明では、自己破産手続きの開始決定から復権を得るまでは、行政書士等の資格を有しません。受験、合格、その後の登録はそれぞれ別の段階です。あらかわが合格の有効期限を尋ねると、しばっちは「一生」と答えました。

3-2. 7月に案内が始まり、合格証は翌年2月に届く

令和7年度の試験は、例年どおりなら11月の第2日曜日に実施され、試験時間は3時間ほど。受験料は1万400円です。試験案内と受験願書は7月22日から配布され、申し込みはインターネットまたは郵送で受け付けます。インターネットの締め切りは郵送より少し遅い、と案内にあったそうです。あらかわは、今ならインターネットで申し込む人が多そうだと話しました。

手続きは、案内を入手して申し込み、10月中旬から下旬に受験票を受け取る流れです。試験の後、合否通知は毎年1月の第5週に届きます。合格していても不合格でも通知があり、合格証は翌年2月中旬から下旬に送られます。合格証が届くと登録できるようになります。

あらかわは、この流れを見て、手続きに時間がかかることに触れました。しばっちは、会社員時代に自分も同じ手続きを経験したと振り返ります。

3-3. 申込者は90歳から12歳、合格者は81歳から13歳

案内ページには、申込者と合格者の最年長・最年少の記録も載っています。申込者の最年長は90歳で3人、最年少は12歳。あらかわとしばっちは、90歳の申込者に「だいぶおじいちゃん」と反応し、年齢に関係なく受験できる点を改めて確認しました。3歳の子どもに申し込ませれば記録を更新できるか、という冗談も交わします。

合格者の最年長は81歳です。しばっちは、81歳から新たに勉強して合格するのは素晴らしいと話し、開業するかどうかにかかわらず、自分の知識を試す意味でもよい試験だと受け止めていました。

最年少合格者は13歳です。あらかわは自分の娘と同じくらいの年齢だと驚きます。中学、高校へ進みながら資格を持ち続けることもできるのかと話が広がり、しばっちは、そういう子なら別の道の方が儲かるかもしれないと返しました。

3-4. 合格率は10〜15％ほど。しばっちが合格した年は約5％

過去の結果概要では、申込者は59,832人、合格者は6,165人で、合格率は12.9％でした。男性4,400人、女性1,700人という内訳も読み上げています。受験料を申込者数に掛けると約6億2,200万円になる、とあらかわは計算しましたが、試験の運営費もかかるため、その額がそのまま利益になるわけではないと話します。

申し込んでも受験しなかった人は1万2,000人ほどいるそうです。二人は、欠席者分の受験料をカタログギフトのように捉える冗談を交わしたあと、受験するかどうかに関係なく会場や席を用意する必要があると確認しました。

合格率の推移を見ると、おおむね10〜15％の間です。しばっちは平成27年が13％、平成28年が9％ほどだったと振り返り、低い年の次に高くなることはあっても、全体としてはその範囲で推移していると見ます。

しばっち自身が受験したのは10年ほど前か、それより少し前。その頃は合格率が10％を下回る年もあり、自分が合格した回は5％ほどでした。その前年は12％ほどで、しばっちは不合格だったといいます。今回の12.9％を見て、以前より合格率が高くなったと感じていました。

3-5. 合格しても開業するとは限らない

毎年およそ6,000人が合格しても、その全員が開業するわけではありません。引退する行政書士もいるため、資格を持つ人が社会全体で増えているかは、単純に合格者数だけでは分からないと二人は話します。

しばっちによると、所属する阪神支部でも兵庫県全体でも、行政書士は増えているという実感があります。試験に合格すれば資格を得やすく、いったん入ると抜けにくい。実務を積極的に行わずに資格を持ち続ける人もいて、行政書士の仕事で生計を立てる人もいれば、年金で暮らしながら資格を持つことで周囲から一目置かれたい人もいるそうです。

後輩が増えることをどう感じるかと尋ねられ、しばっちは「無。何も感じない」と答えました。年齢や経験年数にかかわらず、仕事の力は人それぞれだといいます。

「すごい人はすごいし、すごくない人はすごくない」（しばっち）

個人の事務所としては、自分より能力の高い事務所が次々と現れると困る面もあります。一方、行政書士会全体では、力のある人が集まらなければ資格の評価も上がりません。同業者がいなければ協力や会の活動に支障が出ることもあり、しばっちは、すごい人たちの中で一番すごい人になりたいと話しました。

3-6. 自由な時間と、知らない仕事に出会える面白さ

行政書士になってよかったことを聞かれると、しばっちは、時間に自由ができて好きなときに好きなことをできるようになったと答えます。仕事内容も好きで、これまで知らなかったことに次々出会えるのが面白いそうです。

「自分が知らんことばっかり出てくるんで面白いですよ」（しばっち）

それが行政書士の仕事そのものを好きだからなのか、個人で働くことが好きだからなのかは、切り分けて考える必要があるかもしれないとも話しました。「先生」と呼ばれることについては、呼ばれるときも呼ばれないときもあり、どちらでもよいとのことです。行政書士の実際の仕事については、改めて一問一答形式で話す案も出ました。

4. Googleフォームは、質問文を作ることと欄を増やすことを分ける

後半は、あらかわがGoogleフォームをAIで作ろうとした経験です。アンケート作りでは、質問項目を考えるのも、できた文章をフォームへ一つずつ入力するのも手間がかかります。ChatGPTに質問文を作らせると項目案は出てきますが、それをフォームに移す作業は別に残ります。

「ただのコピペじゃないんですよ。本当に一個一個に当てはめていかないといけない」（あらかわ）

前回のフォームを複製しても、不要な項目が残ることがあります。しばっちは、最近は人に頼めば作ってもらえるため、自分ではそこまで気にしていなかったと応じました。

4-1. Geminiにフォームそのものを作らせるのは難しかった

あらかわは、Geminiに指示すればGoogleフォームを作れると思い、検索しました。アメリカなど英語圏ではGeminiにフォームを作らせる項目があるようで、ChatGPTの検索でも可能だと出てきたそうです。しかしGeminiに尋ねると、できないとはっきり答え、実際に試しても作れませんでした。

質問文を考えることと、Googleフォーム内に質問欄を作ることは別の作業です。あらかわは、フォームへ項目を一つずつ貼る手間を減らす方法を探しました。

4-2. アドオンで、作った質問項目をフォームへ追加する

あらかわが使ったのは、Googleフォームに追加するアドオンです。フォーム右上のメニューから「アドオンを取得」を開き、AIやGPTなどで検索して追加します。フォームごとにインストールが必要なのではないか、とも話していました。

アドオンを開くと右側に小さなウィンドウが現れ、月額3ドル、5ドル、10ドルの案内が出ます。ただし、あらかわによると、課金しなくても「Create Form」は押せます。承認を済ませると、フォームの下に項目が追加されていく仕組みです。先に試したときは、プロンプトの長さによっては10項目ほど追加できたそうです。

収録中の操作は承認画面で止まり、その場では項目が追加されませんでした。一方、あらかわは事前に試した際には動作し、画面で開いていたフォームもこのアドオンで作ったと説明しています。ChatGPTなどで質問項目を作り、それをアドオンへ渡してフォームの欄を増やすのが、今回紹介した手順です。

4-3. 5段階評価では、真ん中を残すかも考える

フォームの項目を作ったあとには、回答方法も検討が必要です。あらかわは、5段階評価を一度作らせたあと、真ん中の「3」を削って1、2、4、5にすることがあると話します。真ん中があると選ぶ人が多く、極端な選択肢は選びにくい傾向があるのではないか、というやり取りでした。

展示会アンケートの回収率が上がったのは、質問項目をきちんと作って実施したことについての話です。アドオンの説明では、質問文を作る手間とフォームへ入力する手間をどう減らすかが中心になりました。

エピソードの総括

今回の回では、兵庫県の公立高校入試で内申点が当日点と同じ250点を占める仕組みを入口に、試験や資格をめぐる話が続きました。行政書士試験は年齢や学歴を問わず受けられますが、受験と資格登録は別の段階です。合格率や年齢の記録を見ながら、合格後に開業するとは限らないことや、しばっちが感じる仕事の面白さも語られました。

Googleフォームでは、AIに質問文を作らせたあと、アドオンを使ってフォームの欄を追加する方法が紹介されました。アンケートを作るときは、項目を考えることだけでなく、回答の選択肢をどう設計するかも合わせて考える必要があります。

今回のポイント

兵庫県の公立高校入試では、当日点と内申点がそれぞれ250点と説明された
行政書士試験は年齢、学歴、国籍を問わず受けられるが、自己破産手続き中は資格を有しない期間がある
令和7年度の案内は7月22日から配布。合格証は翌年2月中旬から下旬に届く
結果概要で読み上げた申込者数は59,832人、合格者数は6,165人、合格率は12.9％
Googleフォームでは、ChatGPTで質問文を作り、アドオンで欄を追加する方法が紹介された

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