補助金は申請主体と支払いまで確認する。思考を動かすノートの使い方｜monotips station 第258回

イントロダクション

補助額が大きく見える制度でも、申請する団体や支援の内容、先に必要となる資金を確かめないと、使いどころは判断できません。第258回では、小規模事業者持続化補助金の共同・協業型を、合同展示会の例から読み解きます。後半は、サム・アルトマンのノート術を手がかりに、記録を残すのではなく思考を前へ進めるための書き方を考えます。

冒頭では、声が出なくなり前回一人で放送したしばっちが戻ってきた経緯にも触れました。あらかわは、ゴールデンウィークに友人と何度か会い、近況や昔の話を交わして楽しかった一方、情報量が多くて疲れたと話します。祖父母が子どもたちを須磨シーワールドへ連れて行った話では、展示の説明が少なく物足りなかったという感想があり、オルカショーはすごかったそうです。水族館というよりエンタメ施設になったように感じ、少し寂しいとも語っていました。

1. 共同・協業型は、まず申請できる団体を確かめる

この制度を合同展示会に使えるか考えるなら、出展費より先に、誰が申請する仕組みなのかを見る必要があります。

1-1. 合同展示会の主催者から相談があった

小規模事業者持続化補助金は、これまでも番組で取り上げてきたテーマです。二人の間では、総事業費が100万〜150万円ほど、補助額が50万〜75万円ほどで、新規開拓や商品開発などに使う制度というイメージがありました。金額は年度によって変わります。

今回しばっちが調べたのは、共同・協業型です。この回で初めて見たと話し、例年とは違う仕組みに感じたといいます。きっかけは、仲間が主催する合同展示会でした。主催会社が制度を見つけ、「使えるのか」と相談してきたのです。

名前だけを見ると、複数の事業者が共同で事業を行うための補助金に思えます。しかし、しばっちは費用の一覧に進む前に、地域振興等機関と小規模事業者がそれぞれ誰を指すのかを整理しました。申請主体と、支援を受ける側を分けて考えるためです。

1-2. 機関が申請し、小規模事業者を支援する

しばっちの説明では、制度の目的は通常の持続化補助金と大きく違わない一方、実施主体の置き方が異なります。地域振興等機関として挙げられたのは、商工会、商工会議所、都道府県中小企業団体中央会、商店街などの組織、そして地域企業の販路開拓につながる支援を主な事業とする法人です。利益を追求する株式会社は、この例示には含まれていません。

一般の株式会社や合同会社が地域振興等機関として申請できるかは、可能性を残しつつも、判断が難しいと話していました。申請の規模が大きくなり、取るべきデータも増えて大変になるかもしれません。

支援を受ける小規模事業者については、商業・サービス業なら常時使用する従業員が5人以下といった区分が説明されました。補助対象となるのは、そうした事業者を支援する事業の経費の一部です。地域振興等機関自身の販路開拓や利益の追求が目的ではありません。

「地域振興等機関自身の販路開拓や利益の追求に対して補助するものではない」（しばっち）

そのため、合同展示会が対象になるかは、企画の内容だけでなく、主催団体が地域振興等機関に該当するかが大きな分かれ目です。「地域の企業の」とあることから、大阪の事業者を集めて大阪で展示会を開く場合や、商工会議所が東京の展示会にブースを出し、大阪の企業10社を連れていく場合が例に挙がりました。そうした支援なら使えそうだという感触はありましたが、まず対象事業の条件を確認する順番です。

1-3. 団体の対象範囲は事務局へ確認する

民間の合同展示会主催者がこの枠を使いやすいかについては、しばっちは難しさを感じていました。申請して採択される可能性は残るものの、採択後の対応が大変になりそうだという見立てです。

自分たちが地域振興等機関に含まれるかは、案内の文言だけで決めず、補助金の事務局に「うちは対象ですか」と尋ねるのが確実だと話しました。商工会や商工会議所に入っている人は、制度を伝えて相談する方法もあります。配信では、西宮商工会議所の会合で伝えてみようという話も出ました。

しばっちの行政書士事務所のLINEに詳しく知りたいと連絡すれば、見積もりから対応できるという案内もありました。公的な団体が行うイベントなら使いやすそうだという感触を残し、今後の動きも追っていこうと、この話題を締めています。

2. 展示会の前後まで支援し、効果を数字で残す

共同・協業型では、展示会を一度開くだけでなく、支援の広がりや継続性、終了後に確認する効果まで考える必要があります。

2-1. 10社以上を支援し、終了後もフォローする

しばっちが挙げた補助対象事業の条件は、事業効果の広がり、持続可能性、ワンストップの三つです。

事業効果の広がりでは、補助事業を通じて小規模事業者10社以上を支援することが求められます。商品開発力や販売力の向上につながり、その効果が広がることに加え、事業終了後も支援の効果を把握できる取り組みであることが条件です。

持続可能性は、一度きりで終わらないことです。小規模事業者が自らノウハウを得て、新たな戦略や取引先の獲得、売上高の増加、生産性の向上につなげられるよう、継続的に支援し、フォローアップすることが求められます。

ワンストップでは、販路開拓の場を提供するだけでは足りません。商品やサービスのデザイン、ブランディング、生産・供給体制の向上、販路開拓先との取引手続きなども、窓口をまとめて支援します。しばっちは、展示会は単発になりやすいと指摘しました。展示会を行う場合も、前後の支援までつながる取り組みが必要です。

これを受けて、あらかわは、展示会一回分の費用より、展示会の効果を計測する仕組みをつくる方が制度に合いそうだと返します。開催した事実だけでなく、その後の支援や成果まで追える設計が重要になります。

2-2. 取り組みごとに報告する数字を決める

効果を後から確認するには、何を記録するかを先に決めておく必要があります。しばっちは、取り組みの種類ごとに評価指標の例を紹介しました。

展示会や商談会では、新規のリーチ数、商談の総件数、新規取引先の合計数を記録します。取れる数字は取っておき、後から報告します。

催事販売では、来場者数と営業効率が指標になります。営業効率は、催事に参加した全事業者の期間中の売上を、開催にかかった総経費で割り、100を掛けて算出する式として説明されました。しばっち自身も、計算は少し難しいと話しています。

マーケティング拠点では、売上高の増加額、売上の合計額、営業効率を挙げました。数値やデータで取れるものは、事後評価のために残しておくということです。

2-3. 人が動く費用が多く、細目の確認も欠かせない

経費の範囲は、一般的な小規模事業者向けの補助金とは違って見えます。配信では詳細に踏み込まず、対象費目の概要が紹介されました。人件費、委員等の謝金、地域振興等機関と小規模事業者それぞれの旅費、会議費、借料、設営・設計費、展示会等の出展費、保険料、消耗品・備品、通信運搬費、広報費、印刷製本費、雑役務費、委託・外注費、水道光熱費などです。

パソコンやカメラを買って終わるというより、人が動いて事業者を支える費用が中心になりそうです。会議室のレンタルや、商工会議所として大きな合同展示会に出展する費用が例に挙がりました。一方、展示会等の出展費は資料の細目も難しいため、事務局に確認しながら進める必要があります。

補助率は費目によって異なり、人件費は定額、旅費は3分の2までという例が示されました。定額の詳細は手引きにあり、読み上げるのが難しいほど細かいとのことです。上限は5000万円と紹介されましたが、その規模の事業を組むのは簡単ではなく、変動しやすい人件費を計画に入れる難しさもあります。自己負担分を含む事業総額について、この回では一つの数字に定まりませんでした。

3. 交付決定後に支払い、支払い後に報告する

募集の締切だけでなく、交付決定の時期と立て替え資金まで見通して計画する必要があります。

3-1. 5月7日時点で、締切は6月13日の午後5時

しばっちが5月7日に確認した募集案内では、第1回の公募締切は6月13日午後5時でした。補助対象となる経費の期間は、交付決定日から令和8年3月31日までです。交付決定日がいつになるかは、提出を求められる資料をそろえられるかにもよると、しばっちは説明しました。

小規模事業者持続化補助金では採択と交付決定が同時に出ることが多いものの、しばっちは「基本的には」と言い切るのは強すぎるかもしれないと補足しています。他の補助金では、採択から交付決定まで1〜2か月空くこともあります。締切から採択までも、1か月なら早い方で、2〜3か月かかると見ておいた方がよさそうだという見立てでした。

会話では例として、6月13日に締め切り、9月15日ごろに交付決定、その後から3月31日までを事業期間とする仮の線を引きました。9月15日は募集案内に記載された日付ではなく、見通しを考えるための例です。交付決定後に使える期間が限られるため、いつ、どこで、いくら使うかを計画に盛り込む必要があります。

3-2. 取り組みの内容も採択判断に関わる

申請では、どのような取り組みをするのか、補助対象経費として何を計上するのかを示します。人件費や委員等の謝金の枠は手引きに記載されていると説明されました。

イベントの時期まで書く必要があるかという問いには、必須とは限らないとしても、採択の判断では当然見られると返しています。何をするかが曖昧なままでは計画を立てにくく、買って終わるタイプの補助金より難しいところです。

3-3. 参加費が入っても、先に支払う資金が要る

合同展示会では、参加各社から出展料を集めるのが一般的です。そのお金を展示会費用に充てる場合、支出が補助対象になるかは個別に確認する必要があります。しばっちは、現時点では細かく厳しく見られそうだという見解を示しました。

支援する側は、たとえば1000万円の事業なら、まず1000万円を用意して支払い、その後で報告する流れです。

「払ったあとで報告ですからね」（しばっち）

計画をまとめること以上に、資金繰りが大変になりそうだと二人は話しました。補助金は、事前に全体像をつかみきれないこともあり、動き始めてから使える費目に気づく場合もある、という経験談も出ています。

5000万円という枠は魅力的に映りますが、お金の流れには制約があります。商工会や商工会議所、都道府県中小企業団体中央会、商店街などにある資金を経済活動に回す意図があるのかもしれない、という見方も話されました。コロナ禍で使いどころのない資金が残ったと聞いたことがある、という話も出ましたが、理由は推測のままです。

一方、支援を受ける小規模事業者は、自分で補助金を申請せずに取り組みに参加できれば動きやすい、という話になりました。西宮商工会議所のような公的団体に制度を伝えて、事業として検討してもらうイメージです。

4. スパイラルノートは、思考を書き出して破る

後半は、サム・アルトマンのノートの使い方を通して、記録を残すノートと、考えを組み立てるノートの違いを見ていきます。

4-1. AIへの指示を考えるために、手で書く

あらかわが紹介したのは、ゴールデンウィーク中に話題になった、アルトマンがYouTube番組で語ったノート術です。AIを使う人なら、調べものや作業を口頭でAIに頼み、スマートフォンで済ませるのかと思うかもしれません。しかし、あらかわが紹介した考え方では、何を調べ、何を作るかという指示は人間が出します。頭の中を見える形にして整理するには、手書きのノートがよいという話でした。

4-2. 書いたページを破り、並べて、捨てる

アルトマンが使うノートとして紹介されたのは、金属のリングで綴じたスパイラルノートです。リングノートとは少し違うと説明しつつ、本人はリングノート、とくにロルバーンが好きだとあらかわは紹介しました。ページにはミシン目があっても、それに沿うのではなくリングの根元から破っているのではないか、とも見ています。

大事なのはページを頻繁に破り取れることです。書いたページを切り離して捨てるほか、複数のページを並べて見比べたり、くしゃくしゃにして投げ捨てたりする。あらかわは、やることリストに線を引くときの達成感になぞらえ、紙を握りつぶす動作にも気持ちよさがあるのかもしれないと話しました。

ノートは平らに開き、ページを破りやすいことが使いやすさにつながります。高価なノートを丁寧に使うより、毎日雑に使えることを重視する使い方です。紹介によると、1〜2週間で1冊を使い切り、毎日4〜5ページ書くほどメモを取るそうです。きれいに保存するより、頭の中を書き出すことに比重があります。

あらかわが挙げたポイントは、ポケットサイズのスパイラルノート、書きやすいペンですばやくメモすること、完璧さより実用性を重視すること、ページを破って行動に移すことです。デジタルツールも併用し、最後に電子化することもあると紹介しました。

「ノート術なんだけれども、どっちかというとクリエイティブ術なんですよね。ログ術ではないなと思っていて」（あらかわ）

破って捨てるので、日記のように後で見返す使い方とは違います。ノートを記録の保管場所ではなく、考えを組み立てて何かを作る道具として使う点に、あらかわは面白さを感じていました。

小さなロルバーンなら500円ほどではないか、という値段の話や、ダイソーにも似たリングノートがあるという話も出ました。写真ではリングの中にペンを差していたそうで、リングがペンホルダーにもなります。手頃なペンを差しておき、ノートと一緒に使うイメージです。

リングを丁寧に外すリムーバーの話では、輪の部分がかさばるのを避けたい気持ちは分かる一方、アルトマンの使い方は、ページを外して整理する方向とは違うと分けていました。また、あらかわが以前いた会社では、背に紙の筒を付けて細い鉛筆を差し込む手帳が売れていた印象があるそうです。鉛筆を付けた紐がしおりにもなります。そうした手帳の例と、破って使うノートは別の道具として話題に上がりました。

4-3. 気に入るだけでなく、繰り返し買えるか

ノートやペンは書き心地だけでなく、必要なときに買い足せるかも大切だとあらかわは話しました。気に入った商品でも欠品が多く、なかなか手に入らないと使い続けにくくなります。いつもの店やAmazonで繰り返し買える安心感があり、ロルバーンは比較的安定して買えそうだという印象でした。

最後は、まずリングノートを使ってみてもよいのではないかと紹介して、この話題を締めています。

エピソードの総括

共同・協業型は、上限5000万円という数字だけでは判断できません。申請する団体が対象か、10社以上への支援と終了後のフォローを設計できるか、効果を示す数字を残せるか、支払いに必要な資金を用意できるかまで確認する必要があります。迷う場合は、事務局や地域の商工会・商工会議所に相談するというのが、この回で示された進め方です。

スパイラルノートの話では、記録をきれいに残すのではなく、手書きで思考を外に出し、ページを並べたり破ったりして次の行動につなげる使い方が紹介されました。道具を選ぶときは、使い心地だけでなく、また買えるかも考える。補助金の計画もノートも、使い続けられる形を先に考えることが仕事に持ち帰れるヒントです。

今回のポイント

共同・協業型は、地域振興等機関が小規模事業者を支援する事業を対象とする仕組みとして紹介された
支援は10社以上に広げ、継続や終了後の効果把握、ワンストップの相談体制まで考える
展示会、催事販売、マーケティング拠点では、記録・報告する指標が異なる
上限5000万円、費目ごとに補助率が異なる。交付決定後に支出し、支払い後に報告するため、資金繰りも計画に含める
アルトマンのノート術は、思考を書き出してページを破り、行動につなげる使い方として紹介された

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