中小企業省力化投資補助金のサイト公開と、スマホのホーム画面整理｜monotips station 第202回

イントロダクション

2024年4月3日配信の第202回では、中小企業省力化投資補助金のホームページに当時どんな情報が載っていたのか、スマホのホーム画面をどう整理すると使いやすくなるのかが分かります。補助金の申請を考えている人は、カタログやGビズIDについての話も参考にしてください。

冒頭では、一粒万倍日の話に続いて、しばっちが神戸の高級な中華料理店で感じたこと、あらかわがパソコンの不調に備えて作業環境を整えたことを話します。その後、二人は今週のテーマへ。補助金の情報がまだ限られていた収録時点の様子と、アプリを消さずにホーム画面を見直す方法を、それぞれ具体例とともに紹介します。

1. 高級な店では、料理以外にも理由が見えてくる

最初の近況トークでは、しばっちが高級店での会食を通じて感じた、料理以外の価値を話します。

1-1. 静かな席と店員の対応が、会話を支える

しばっちが行ったのは、神戸にある有名な中華料理の高級店です。自分にとって、これまでで最も高級な食事だったと振り返ります。料理がおいしかっただけでなく、店員のホスピタリティが印象に残り、居酒屋のような周囲の騒がしさもありませんでした。密談というほどではないものの、話した内容が外に漏れそうにないと感じたそうです。

あらかわは、政治家や財界の力のある人が集まりやすい店なのかと問いかけます。しばっちは、高級店での会食が批判されることもあるとしたうえで、実際に行ってみると、何万円かの会食には料理以外の理由もあると分かったと話しました。

「何十万とかするとちょっとやりすぎな気はするけど、何万くらいのレベルだったら、そういうのも必要だよね、というのが分かった」（しばっち）

アルコールを飲みながら話すことで、相手がなぜその話をしているのかが分かってくる。しばっちは、そんな印象も受けたそうです。店で働く人のモラルやホスピタリティも、普段とは違うと感じました。

ホテルが悪いわけではなく、よいホテルはよい。それでも、いろいろな人が出入りするホテルと比べると、独立した料亭や料理屋の方がセキュリティの面で安心なのではないか。あらかわも、偉い人が料亭で会食するのには理由があるのだと受け止めます。

1-2. 値段だけでは分からない価値もある

あらかわが、しばっちも偉くなったのかと冗談を返すと、しばっちは、その金額を取るだけの理由があると話します。ただ、金額だけを見れば、適正な価格なのか、ぼったくりなのか判断しにくい。初めて行くなら、紹介を受けたり、誰かと一緒に行ったりするのがよさそうだということです。

飲み物や食べ物だけでなく、それ以外の価値もある。コストパフォーマンスだけを考えれば割に合わないように見えるかもしれませんが、しばっちは、料理以外も含めて水準が高く、そこにも納得感があったと振り返りました。

2. 片方のパソコンが止まっても、仕事を続けられるようにする

次にあらかわが話したのは、パソコンのトラブルをきっかけに考えた冗長性です。片方が使えなくなっても、もう片方で作業を続けられるようにした経験を紹介します。

2-1. シャットダウンで、出先からの作業が止まった

あらかわは、RPAを入れたパソコンへリモートでアクセスすることがよくあります。普段使うメインのパソコンにはRPAを入れていないため、出先から作業するときに必要な環境でした。

ところが、普段はしないシャットダウンをしてしまい、出先からアクセスできなくなります。予定していた作業も止まりました。最初は、パソコンを置いている部屋の停電やネットワークの不調を疑いましたが、置いてある2台のうち1台は動いています。電気もWi-Fiも通っているため、問題は端末側だと分かりました。端末が壊れたのか、シャットダウンされているのか。おそらく後者だと考えて現地で確かめると、実際に電源が落ちていました。

それまでは、画面はオフでも中身は動いている状態でリモート利用していました。端末を完全にシャットダウンすると、外から起動できず不便です。

2-2. 電源ボタンにスイッチボットを付ける

そこであらかわは、もう1台のパソコンに備えを加えました。RPA用のノートパソコンはサーバーのように使うためつけっぱなしにし、デスクトップパソコンの電源スイッチにはスイッチボットを取り付けます。物理ボタンを押す装置なので、離れた場所からデスクトップを起動できます。しばっちが好きなタイミングでスイッチを入れられるのかと確認し、あらかわはそうだと答えました。

これで、片方のパソコンに不具合が起きても、スイッチボットでメインのパソコンを立ち上げ、リモートで入れば作業を続けられる状況を作れました。

「AがダメでもBでなんとかなる、という体制を、皆さんも大事にした方がいい」（あらかわ）

また、証明書を使う作業など、Windowsのパソコンでないとできないこともあります。そうした作業では、まだWindowsの方が便利だと、二人は話していました。

3. 補助金のホームページはできたが、情報はまだ限られていた

しばっちのテーマは、中小企業省力化投資補助金のホームページができたことです。この回の収録は2024年3月26日で、二人はホームページを開き、事業目的や制度概要、手続きの流れを確認しました。

3-1. 生産性向上と賃上げが目的に掲げられている

ホームページには、中小企業等の売上拡大や生産性向上を後押しするため、人手不足に悩む中小企業等に、IoTやロボットなど人手不足の解消に効果がある汎用製品の導入経費の一部を補助すると書かれていました。簡易で即効性のある省力化投資を促し、付加価値や生産性の向上を図るとともに、賃上げにつなげることが目的です。

しばっちは、ホームページで太字になっているのも、生産性向上と賃上げにつなげる部分だと指摘します。あらかわは、製品カタログから対象製品を選んで買う仕組みだったと思い出しました。

3-2. 補助額は従業員数で変わる

制度概要によると、補助対象者は人手不足の状態にある中小企業等です。二人は、ほとんどの中小企業が人手不足に当てはまりそうだと話します。補助対象となるのはカタログに掲載された製品で、補助額は従業員数によって異なります。5名以下は200万円、6名から20名は500万円、21名以上は1000万円。補助率は2分の1以下です。

しばっちは、従業員5名以下の場合、400万円の製品を買うと200万円の補助金が出るイメージだと説明しました。

この範囲は明記されている一方、先の細かな条件はまだ分かりにくい状態でした。しばっちは、収録時点では公募要領も出ておらず、ホームページだけでは判断しづらいかもしれないと話します。

3-3. 申請前に事業を理解し、GビズIDを取得する

ホームページには、まず事業を理解し、GビズIDを取得するよう案内されていました。しばっちは、過去の補助金では制度を十分に理解しないまま申請し、後からトラブルになることもあると指摘します。内容をよく理解してから申請してほしい、という注意です。

「GビズIDは、補助金の申請には必須になりつつあるので、早めに取得しておいてください」（しばっち）

続いて、省力化補助金の選択などの事前準備を行い、販売事業者と一緒に交付申請をします。あらかわは、IT導入補助金でベンダーと一緒に申請するのと似ていると受け、しばっちも同意しました。

交付申請をして交付決定を受けたら、補助事業を実施します。つまり、対象製品を購入する段階です。その後、事業実績報告、補助金の交付手続き、事業実施効果報告へ進みます。

一方、申請の難易度はまだ分かりません。製品を買う流れ自体はシンプルですが、現状の業務フローやボトルネック、導入後にどう改善するかまで説明する必要があるのか、短い説明で足りるのかは、公募要領が出ていないため判断できないと二人は話しました。

3-4. 買う側だけでなく、販売事業者や製造事業者も関わる

あらかわがホームページを見て気づいたのは、中小企業向けの説明だけでなく、製品を売る販売事業者向けの手続きも載っていることです。中小の製造業や機械販売をしているリスナーは、販売事業者側の登録に関わるかもしれないと話しました。

代理店制度の商品なら、代理店も販売事業者として登録できるのか。ページを見る限りそうではないかと二人は推測します。製品を作る側は製造事業者に当たりそうです。申請する中小企業、販売事業者、製造事業者に加えて工業会も関わり、ホームページには工業会向けのページもありました。

3-5. カタログの登録数や対象業種も、まだ確認が必要

二人は製品カテゴリーの承認一覧PDFも開きました。3月13日時点で登録されていたのは4カテゴリーで、券売機、自動チェックイン機、スチームコンベクションオーブンなどが挙げられています。オーブンが対象に入っていることに、あらかわは驚いていました。

対象業種が書かれている場合、その業種に入らない事業者が券売機を買っても対象外になるのか、という疑問も出ます。しばっちは、そこはまだ分からないと答えました。飲食店の券売機なら想像しやすいものの、たとえばスーパー銭湯が券売機を導入したい場合、飲食業ではないため対象外と言われる可能性もある。収録時点では、その程度しか分からないということです。

券売機などのシステムは、日本自動販売システム機械工業会が審査して登録していると説明されました。しばっちは、どのような団体が製品を登録するのか、ひとまずイメージが持てたと話します。

よくある質問には、事務局が想定している質問が並んでいました。広報やホームページ、お知らせに関する質問が多く、細かな条件はまだ決まっていないように見えます。あらかわがホームページを作っているのは事務局側かと確認すると、しばっちはそうだと答えました。スケジュールが詰まっているのかもしれない、という見立ても出ました。ホームページはできたものの、公表情報は限られていて、何をすればよいかが書かれている段階。せめてふるさと納税くらい分かりやすくしてほしい、という話も出ました。

製品が国産に限られるのではないかという点も、あらかわは気にしていました。ただし、しばっちは、それはまだ予想にすぎず、登録要件に国産が含まれるかを確認する必要があると整理します。日本の会社が中国で製造し、日本ブランドとして販売する製品は対象になりそうだというあらかわの見立てや、中国製の防犯カメラやAIカメラを日本の工業会が審査するのかという疑問も出ました。しばっちは、日本の工業会が審査して認めればよいという仕組みだと理解しています。カタログがいつ、どれだけ揃うかによって状況が変わりそうだとも話しました。

3-6. 当時はGビズIDを取得し、カタログを待つ考え方

話を聞いたあらかわは、一般の事業者はカタログができるまで待ち、自社に合う製品が見つかった時点で申請を考えるのがよさそうだと整理しました。その前に準備できるのがGビズIDです。

「カタログができるまで、一般の事業者はとりあえずステイ」（あらかわ）

GビズIDをまだ取得していないリスナーもいるかもしれないので、先に取得しておき、カタログの公開後に自社に合うかを確認する。定期的にホームページを見る方法もありますし、番組でもカタログが出たら特集したいとあらかわは話しました。

しばっちは、カタログが一度に完成するとは限らず、随時更新される可能性もあると考えます。大きな補助金で、その年の目玉企画でもあるため、設備投資を考えている人は少し待ってもよいかもしれない。特に、生産性向上と賃上げにつながりそうな設備投資については、カタログを見てから判断する案を挙げました。

締めくくりには、補助金名が長いので、今年のうちにもう一度か二度は言うことになるだろうという話も出ました。しばっちは今後も情報を拾っていく考えを示します。あらかわは、政府が補助金を出すのは、その分野を通じて世の中を動かしたいということだろうと話し、人手不足を機械で解決する方法を検討してみてはどうかと呼びかけました。

4. スマホのホーム画面を、その時期に合わせて見直す

あらかわのテーマは、スマホのホーム画面を定期的に変えることです。最初に表示されるページだけでなく、横に送った先も含めて、使い方に合わせて整理する方法を紹介します。

4-1. アプリを増やす人も、増やさない人もいる

しばっちは、インストールするアプリを最小限にして、ホーム画面もあまり触らない方です。店でアプリを入れると500円引きになる案内を見ても、登録の手間の方が大きく感じられ、少し怖いので手を出さないと話します。

一方、あらかわはポイ活が好きで、そうしたアプリは登録する派です。通知はオフにするものの、アプリが増えてホーム画面はごちゃごちゃします。今回の話は、特にそういう人に向けたものだと説明しました。

あらかわは、iPhoneでは最初のページを初期状態のまま使い、アプリを後ろのページに増やしていく人をよく見かけると話します。使わないアプリが1ページ目に残っているなら、配置を見直す余地があります。Androidの方が配置の自由度が高く、iPhoneはカスタマイズの幅が狭いと感じる、とも話していました。

4-2. アプリを削除せず、ホーム画面から外す

必要なときに困るのではと心配なら、アプリ自体を削除せず、ホーム画面から外す方法があります。あらかわによると、iPhoneやAndroidではホーム画面からアイコンを外せます。iPadでは、アイコンを長押しして揺れた状態でバツを押すと、アプリの削除かホーム画面からの削除かを選べます。しばっちが、ショートカットを消すかアンインストールするかということかと確認し、あらかわはそのとおりだと答えました。

ホーム画面から外したアプリは、iPhoneなら右端までスライドしてアプリライブラリーから探せます。あらかわがよく使うのは、ホーム画面を下にスライドして検索画面を出し、アプリ名を入力する方法です。

4-3. 画面下の点を長押しして、ページを整理する

あらかわのホーム画面は12枚ほどに増えていました。アプリが多いと、一つずつホーム画面から外すのも手間です。以前はMacにつないでまとめて削除していたそうですが、今はMacにつながらず、別の方法を探していました。

そこで気づいたのが、ホーム画面を切り替えるときに下に表示される小さな点です。今何枚目の画面かを示す点を長押しすると、ホーム画面ごとに表示するかどうかを選べます。不要なページをまとめて表示対象から外せることを知り、あらかわは便利だと感じました。

しばっちの手元にはiPhoneがなかったため、自分のiPadで試してみると、同じ操作ができました。ホーム画面のページが一覧になり、そこから整理できます。

4-4. よく使うものを、押しやすい場所に置く

あらかわはホーム画面を頻繁に触り、自分にとって使いやすい配置を作るのが好きです。1ページ目のアプリをあえて減らし、今は押しやすい右下や左下に資格試験のアプリへのリンクを置いています。何かあったときに、ヤフーニュースや大谷翔平のニュースではなく、そのアプリを開くためです。大谷翔平のニュースをまだ1週間たっても引きずっていると二人で冗談を交わしつつ、資格試験のアプリを目につく場所に置くと、開く頻度が上がると話しました。

ホーム画面は、その時期に必要なものに合わせて入れ替える。ページをほぼ全部しまい、1ページだけ残して必要なものを置く方法もあります。しばっちが、使わないアプリは入れなければよいのではと返すと、あらかわは、検索して使うアプリもあると答えました。

たとえば、あらかわはセブン-イレブンのアプリを使いますが、しばっちは使わないそうです。クレジットカードの明細も、しばっちは基本的にパソコンで確認します。あらかわは、アプリでログインするとカード利用分のポイントが1%増えると説明し、しばっちは1回あたり1円なのかと聞き返しました。あらかわは、利用分のポイントが1%増えるので大きいと話します。

ポイ活をしているとアプリが増え、管理も大変になります。だからこそ、ホーム画面下の点を長押ししてページをまとめて整理できることが役立ちます。定期的にメンテナンスする方法も、他のアプリをいったんホーム画面から外す方法もあります。

慣れている操作を見直さないままだと、本当は1ステップで済むことを、癖で4ステップかけてしまうこともあります。ホーム画面を触れるものとして意識し、前提を疑って定期的に見直す。小さなTIPSですが、仕事の道具の使い方にも通じる考え方です。

「4ステップくらいかかるものを、本当は1ステップでいけるのに、癖でずっとやってしまう。前提を疑って、定期的に見直す」（あらかわ）

エピソードの総括

高級店での会食では、料理だけでなく、静かな席や店員の対応にも価値を感じたとしばっちは話しました。値段だけでは判断しにくいからこそ、紹介を受けたり、誰かと一緒に行ったりするという考え方も出ています。

パソコンの話では、リモート作業が止まった経験から、スイッチボットを使って別の端末を起動できるようにしました。仕事で使う道具は、ひとつの端末に頼り切らず、困ったときに作業を続ける方法を持っておくことが大切です。

補助金については、収録時点でホームページは公開されていたものの、公募要領やカタログの情報は限られていました。まずGビズIDを取得し、カタログを見て自社に合う製品があるか確かめてから申請を考える、というのが二人の整理です。

ホーム画面は、アプリを削除しなくてもページから外せます。使う頻度やその時期の目標に合わせて配置を変えれば、毎日の操作を見直すきっかけになります。会食も仕事の環境もスマホの画面も、価格や慣れだけで判断せず、自分にとって何が役立つかを確かめる回でした。

monotips stationについて

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