Evernoteの乗り換え先と、災害時のメガネの備え｜monotips station 第191回
Evernoteの無料プラン変更をきっかけにしたクラウドツールの再編と、メガネの応急処置・予備の非常袋保管を紹介。年始の地震を受け、地域の変化や備えについても二人で話します。
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Evernoteの乗り換え先と、災害時のメガネの備え｜monotips station 第191回
イントロダクション
2024年1月17日放送のmonotips station 第191回では、Evernoteの無料プラン変更をきっかけに、クラウドツールの使い分けを見直します。Google Keep、Craft、Notionをどう位置づけたのか、あらかわの実例から見ていきます。
もう一つのテーマは、メガネが壊れたときの応急処置と、普段からできる備えです。年始の地震を受けた二人の話も交えながら、データやメガネの「いざというときの行き先」を考えます。
冒頭では、震災と年始の出来事を振り返った
放送日の1月17日は阪神大震災の日です。お正月の地震を受けて、あらかわは阪神大震災を思い起こすと話しました。被災地域の集団移転をめぐってネット上でも意見がぶつかり、実際に検討するには費用もかかります。阪神大震災のときは都市をどう再生するかが中心でしたが、地方では地震のあとに元の場所へ戻れないこともあり得る。人口が減っていく現実を見せつけられるようで怖い、と二人は受け止めていました。
続いて、しばっちは体調不良のままマラソンに出て、完走した話を披露します。年明けに家族が風邪をひき、しばっちも声が出ず、咳が出る状態になりました。それでも熱はなかったため出場。前年はわずかな差で完走できませんでしたが、今回は制限時間ぎりぎりでゴールしました。会場の時計では2時間43分ほどで、後ろからスタートした分を考えると本人のタイムは2時間40分くらいではないか、と話しています。制限時間は2時間45分でした。
あらかわは、練習せず呼吸器の調子も悪いまま出るのは危ないと注意しつつ、完走をたたえました。しばっちはゴール後、自分の後ろには誰もおらず、その後はバスで回収される状況だったとも振り返っています。
あらかわは、えべっさんで今年も大吉を引いたそうです。お正月のおみくじは家族向け、えべっさんのおみくじは商売向けと考え、毎年2回引いています。昨年の商売のおみくじは中吉だったと後から気づいたそうですが、今年は大吉。一方、家族4人のうち3人が半吉という結果に驚きました。
えべっさんのマグロにお金を張り付ける習わしも話題に。過去2年はマグロがアクリル板で覆われていましたが、今年は覆いがなくなっていたそうです。あらかわは近くでお金を張ろうとしたものの、周りのお金が次々に落ちていくのを見て、そのまま諦めたと話しました。お祭りも通常運転に戻ったように感じたそうです。
1. Evernoteが使えなくなり、ツールを用途別に見直した
あらかわはEvernoteにさまざまなメモや資料を集めていました。無料プランの仕様変更で新しいノートを作れなくなったことから、何をどこで管理するかを改めて考えます。
1-1. 使い続けてきたEvernoteに、ノート数の制限がかかった
Evernoteは、iPhoneが出始めたころからある老舗サービスです。あらかわの記憶では、スマートフォンで紙のノートではなくデジタルのノートを使う便利さを象徴するツールでした。当時は、有料版にして端末間で同期するビジネスパーソンも多かったといいます。一方、ここ7〜8年は元気がなく、仕様が変わるたびに使い勝手が落ち、有料プランへの案内が目立つようになっていました。
それでも使い続けた理由の一つは、PDFの中身まで検索できることです。名刺やセミナー資料をスキャンしておけば、ファイル名だけでなく内容からも探せました。もう一つの特徴は、無料プランの容量が全体の保存容量ではなく、月ごとのアップロード量で決まっていたことです。あらかわは、毎月の上限である40MBに合わせてアップロードするファイルをフォルダにため、翌月にまたアップロードする使い方をしていました。毎月上限まで使えば、1年で約500MB、10年で約5GBほどになる計算です。
ところが12月、ノート数の上限が10万件から50件に変更されました。10年以上使っていたあらかわのノートは6,000〜7,000件ほど。過去のノートにはアクセスも編集もできるものの、新しいノートは一つも作れなくなりました。
「もはや無料版を使わせる気がないなと思った」（あらかわ）
有料版は高く、そこまでメインで使い込んでいるわけでもない。動作の遅さも気になっていたため、年末にクラウドツール全体を見直すことにしました。Evernoteには、各種アカウントのメモ、名刺、セミナー資料、他社のカタログ、昔の手書きメモなど、ありとあらゆるものを集めていたからです。
1-2. 手書きはGoogle Keep、それ以外はCraftへ
移行先を考えるとき、あらかわが軸にしたのは「手書き」と「それ以外」の分け方でした。すべてを一つのツールに集めるのではなく、使い方に合わせて一軍、1.5軍、2軍に分けています。
手書きメモはGoogle Keepを一軍に
スマートフォンで手書きしたり、紙のノートをスキャンして保存したりする先には、Google Keepを選びました。以前使ってみて使いにくいと感じたこともあり、本人にとっては意外な選択です。ところが、Android端末でアプリを開いて手書きしてみると、ペンの追従性がよかったそうです。
それまではOneNoteを手書きに使っていました。Windows、Mac、iPhone、Androidなど複数の環境で見られる点は便利でしたが、動作が遅く、書いた線が消えてしまうこともあり、次第に書かなくなっていました。Google Keepに切り替えてみると、手書きの書き心地がよく、Androidとの相性も気に入ったといいます。
「思いのほかGoogleキープが一軍昇格してきた」（あらかわ）
Google Keepにはフォルダがありませんが、タグを付けられます。たとえば、日付と打ち合わせ名をタイトルにし、「商談」「しばっち」といったタグを付けておけば、後からまとめて呼び出せます。
一方、写真やファイルを大量に置く使い方には向きません。あらかわは、Google KeepもGoogleドライブの容量を使うため、写真を多く入れると容量を圧迫する点を気にしていました。画像とテキストが中心なので、PDFなどのファイルを保管する用途とは分けています。
資料や名刺はCraftの有料版に
手書き以外のデータはCraftの有料版へ移すことにしました。あらかわはCraftを1年以上、スケジューラー兼タスク管理として使ってきました。もともとはエディターアプリですが、PDFなどのファイルも保存できます。Evernoteに入れていたスキャンデータをまとめて移してみると、使い勝手がよかったそうです。
特に便利だと感じたのは、添付ファイルをカードビューで表示できることです。ファイル名だけが並ぶのではなく、1枚目がヘッダーのように表示されます。スキャンした名刺も一覧で眺められ、カード上で中身をうっすら読めるため、管理しやすくなりました。
気になる点はAndroidアプリがないことです。iOS、Windows、Macのアプリとブラウザー版はありますが、あらかわはAndroid端末ではブラウザーから見ています。収録時点で料金を調べると、月額500円で、年払いなら4,800円のキャンペーンがあることも。合計50GBの容量を使える点も、あらかわが有料版を使う理由になっていました。
Notionは二次バックアップ先として使う
1.5軍に置いたのはNotionです。しばっちも団体の管理に使っているそうですが、あらかわはまだしっくりきていないと話します。EvernoteのデータはCraftへ移したものの、Craftもいつかなくなる可能性はあります。そこで、さらに移行できる先としてNotionにも慣れておこうと、二次バックアップに使っています。
EvernoteやOneNoteは、過去のデータを見返す場所に
2軍は、これから新しいデータを追加しないツールです。Evernoteは新しいノートを作れませんが、過去のノートを検索する用途では引き続き使います。OneNoteは手書きの動作が遅いことから、今後は追加しない方針です。過去の手書きメモをGoogle Keepへ移したい気持ちはあるものの、手間がかかるためまだ移行していません。
GalaxyやiPhoneに標準で入っているメモアプリも候補から外しました。端末やプラットフォームに依存し、パソコンから見られない場合があるためです。
1-3. フォルダで探すか、検索に任せるか
しばっちは、プライベートの写真などはローカルのハードディスクに保存し、仕事のファイルはOneDriveやGoogleドライブでフォルダ管理しています。専用のアプリにアップロードするより、Windowsと同じ感覚でファイルを整理したいそうです。
一方、あらかわにとってEvernoteのよさは、整理せずに資料を入れてもPDFの中身から検索できることでした。セミナーやイベントでもらい、見返すか分からなくても捨てにくい資料をスキャンして保存していたといいます。名刺も基本的にはスキャンして捨てる派です。名刺は思ったほど見返さない、という話にもなりました。
Craftは、収録時点ではEvernoteほどPDFの中身を検索できない印象だったそうです。フォルダで整理する方法と、検索に頼ってまとめて保存する方法では、必要なツールも変わります。
1-4. Craftは見た目と使い勝手を大切にしている
あらかわは年末に見たCraft開発者のインタビューを振り返り、Craftが見た目の美しさにこだわっていると紹介しました。装飾を増やすことではなく、ユーザーの動きや機能の使いやすさ、つまりUIに力を入れている点が魅力だといいます。特にiPhoneを使っている人には、まず無料版を試してみてほしいと勧めました。
無料プランの条件が変わり、ツールが使いにくいだけでなく使えなくなることもあります。あらかわのように、手書きとそれ以外を分けて、何をどこへ置くかを見直す方法もあります。
2. メガネが壊れたら、テープで応急処置して予備も備える
しばっちが取り上げたのは、災害時などにメガネが壊れたときの応急処置です。修理までのしのぎ方を知っておくことに加え、普段使わないメガネを非常袋に入れておく案も話しました。
2-1. 災害時に必要なメガネが壊れることもある
普段コンタクトを使っている人も、災害時にはメガネで過ごすことがあります。ところが、使おうとしたメガネのレンズが外れたり、フレームが折れたりする可能性もあります。しばっちは、そうした緊急時の対処法を紹介するFNNプライムオンラインの記事を見つけ、写真を確認しながらあらかわと話しました。
2-2. 細い棒で補強し、セロハンテープで固定する
レンズが外れたときは、いったんフレームに戻せる範囲ではめ、セロハンテープで固定します。きれいにはめ込めなくても、テープでフレームにつないでおくのが応急処置になります。使うのは爪楊枝などの細い棒で、爪楊枝以外のものでも代用できます。
メガネの前枠と、耳にかけるつる（テンプル）をつなぐ蝶番のネジが外れたときは、爪楊枝や針金などを差し込み、余分を折ってからセロハンテープで巻きます。ネジ止めの部分が割れた場合も、当て木をしてテープで固定する方法が紹介されました。
左右のレンズをつなぐブリッジや、横のつるが折れた場合も、何かで補強してテープで巻きます。二人が記事を見ながら確認した基本は、壊れた部分を補強し、セロハンテープで固定することでした。
2-3. 接着剤を避けるのは、修理できる余地を残すため
応急処置では、接着剤を使わないことが大切です。接着剤で固定すると元に戻しにくくなり、メガネ店で修理できなくなる可能性があります。震災後に出費が重なる中で買い替えが必要になるのは負担ですし、愛着のあるメガネを直して使いたい場合もあります。
また、粘着力が強いテープは塗装を剥がしたり、レンズのコーティングを傷めたりすることがあります。修理の可能性を残すなら、セロハンテープ程度の粘着力で固定するのがよい、という説明でした。ただし、折れ方によっては買い替えになる可能性もあります。その場合は、まず目の前の状況を改善することを優先します。
2-4. 使っていないメガネを非常袋に入れておく
応急処置の話から、予備のメガネをどこに置くかという話に移りました。あらかわは普段コンタクトを使い、夜にメガネをかけています。前年に妻から新しいメガネをプレゼントしてもらい、古いメガネが余っていたため、カバンに入れておこうかと考えていました。
そこでしばっちが、普段使わないメガネを非常袋に入れておく方法を提案します。
「非常袋ってもしあるんだったら、普段は絶対使わないメガネをそこに入れておくと、いざという時役立つと思います」（しばっち）
毎日持ち歩くのが理想でも、普段使わないものを携帯するのは簡単ではありません。あらかわは、男性は手ぶらで出かけることも多いと話し、しばっちの案に乗って古いメガネを非常袋に入れることにしました。
しばっちは度の同じメガネを2本使い分けているものの、以前のメガネはすぐなくしてしまうタイプ。3年前に使っていたメガネも、どこかへ行ってしまったそうです。錆びていても非常袋用なら十分だと話し、次にメガネを買ったら非常袋に入れると約束しました。
二人は最後に、今回のテーマは「壊れたときの応急処置」だけでなく、災害に備えたメガネの保管方法としても伝えられたかもしれない、と振り返りました。応急処置を知ることと、予備を用意しておくことの両方が話題になった回です。
エピソードの総括
今回の話を、自分の備えに持ち帰る
第191回では、サービスの仕様変更に合わせてデータの置き場所を見直す方法と、災害時にメガネを使えるようにしておく備えを取り上げました。あらかわは、手書きメモと資料・名刺を別のツールに分け、Notionを二次バックアップ先にしています。しばっちは、壊れたメガネをセロハンテープで応急処置する方法を紹介し、使っていないメガネを非常袋に入れておく案を出しました。
押さえておきたいポイント
- Evernoteの無料プランはノート数が50件に制限され、あらかわは用途ごとにクラウドツールを再編した
- 手書きにはGoogle Keep、資料や名刺のスキャンにはCraft、二次バックアップにはNotionを使う
- Evernoteは過去のノートを検索するために残し、OneNoteなどには新しいデータを追加しない
- メガネが壊れたときは、細い棒などで補強してセロハンテープで固定し、接着剤や粘着力の強いテープは避ける
- 普段使わないメガネを非常袋に入れておく方法もある
締めくくりでは、災害の状況がまだ把握しきれていない中で、起きたことを受けて世の中がどう変わるかを考えるのが建設的だ、という話になりました。あらかわは、被災した地域を応援できることがあればタイミングを見て考えたいとも話しています。また、集団移転の議論や、条件付きで福島県への移住に200万円が支給される制度を例に挙げ、これから出てくる方針や制度を番組として追い、共有していきたいと述べました。
自分の環境に持ち帰るなら、まずはメモやファイルを何に保存しているか、手書きとそれ以外に分けて見直せます。あわせて、使っていないメガネがあれば、非常袋に入れておくという備えも検討できます。
monotips stationについて
monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週ビジネスに役立つTIPSを紹介しています。
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