GASとZapierの使い分け、カタン大会が生む価値｜monotips station 第262回

イントロダクション

自動化を始めるならGASとZapierをどう使い分けるか。そして、カタンの公式大会を主催すると、販売元にはどんな価値があるのか。2025年6月4日配信の第262回では、二人が具体例を挙げながら考えます。

冒頭では、前週にイデコラボでゲストを迎えた回が好評で、ゲストに直接連絡が届いたという振り返りもありました。フリートークでは、しばっちがカタン日本選手権の関西大会で4戦とも9点で敗れた話、あらかわがペンショーに出展して1日で約1200人が来場した話が続きます。ガラスペンの人気は続いていて、ペンケースやノートも売れたそうです。

そこから今週のTIPSへ。前半はあらかわが普段使うGASとZapierの比較、後半は大会に参加したしばっちが、主催側のメリットを考えます。

1. GASとZapierをどう使い分けるか

この章では、GASでできることやZapierとの違いを、家族への通知とCSV処理の例から見ていきます。

1-1. ブラウザから始められ、トリガーも設定できる

あらかわのテーマは、Google Apps Script、略してGASとZapierの比較です。以前の回でZapierを紹介したこともあり、最近よく使っているGASと何が違うのか、具体例を交えて話すことにしました。

しばっちはGASを使っていません。使いどころが思い当たらず、前職でもGoogleではなく、Microsoft側の似た仕組みを使っていたそうです。あらかわは、GASをJavaScriptでGoogleのサービス上の自動化や拡張を行う無料のサーバーレス環境と説明します。

プログラムを自分のパソコンで動かすには、先に実行環境を作る必要があります。その準備が面倒で、始める前に止まる人もいるのではないか。あらかわは、Excelが入っていないパソコンでExcelを開くのは億劫でも、Googleスプレッドシートならブラウザで開く、という感覚にたとえました。GASもブラウザ上でJavaScriptを書いて保存すれば動かせるので、オンラインならChromebookのような端末でも使えるといいます。

Gmailやスプレッドシート、カレンダー、Googleドライブとの連携がしやすく、外部APIをつなげばLINEやSlackへの通知もできます。さらに、何日の何時に実行する、5分おきに実行する、フォームへの登録やシートの編集をきっかけにするといったトリガーも設定できます。あらかわによると、自動化ツールではトリガーが有料になることもありますが、GASでは無料で設定できる点が利点です。

1-2. 見守りサービスのメールを家族のLINEへ

あらかわがプライベートでよく使う例は、子どもの見守りサービスから届くメールです。メールは見落とすこともあり、夫婦の間で「見た」「見ていない」となることがある。そこでLINEのボットを作り、家族のLINEグループに招待して、GASからGmailの通知を送っています。見守りサービスからLINEへ直接通知が来ればよいのですが、そうではないため、自分で連携させたそうです。

Gmailで特定のタグを付けたメールをLINEへ送る設定なので、塾や習い事のお知らせも同じグループに届きます。家族のグループLINEなら既読の件数で誰が見たかを確かめられる、とあらかわは話します。ただし設定はまだ詰めきれておらず、月末には容量がいっぱいになるため、制限を見直す必要があるとのことでした。

しばっちは、定型化した業務が少なく、使いどころを思いつきにくいと応じます。あらかわが「メールを見ればいいのでは」という反応を想定すると、しばっちも同意。けれど、あらかわはLINEで確認できる方が楽だと返しました。

1-3. ノーコードのZapier、量を扱いやすいGAS

同じような連携はZapierでもできます。あらかわが挙げた違いは、Zapierならコードを書かずにサービス同士をつなげられることです。GmailやSlack、LINE、スプレッドシートのほか、Salesforce、Facebook、Instagramなども接続先に含まれ、コードを書けない人にも扱いやすいといいます。

GASではコードを書く必要があります。以前は、ネットで見つけたコードを貼り付けても動かないことが多く、ブラウザ上で組み立てられるZapierの方が簡単だと考えていました。ただ、Zapierは無料プランのタスク数やステップ数が少なく、使い続けるには有料プランが必要になる場合があったそうです。

一方、あらかわの感触では、GASは無料の範囲でもかなりの量を動かせます。URLの呼び出しは1日10万回まで、トリガーの実行時間は1日6時間までといった制限はあるものの、そこまで使わないのであれば自由度が高いと説明しました。

とはいえ、GASを開くとすぐコードを書く画面が出て、そこで尻込みする人もいます。あらかわがここ1年ほどGASをよく使うようになった背景には、AIの進化がありました。ChatGPTやClaudeに、やりたいことを伝えてGASで実現してほしいと頼めば、コードだけでなく設定場所も教えてくれる。ノーコードで作るときと、あまり変わらない感覚で開発できるようになったと話します。

あらかわの結論は、すべてをGASへ移すことではありません。GASを使う場面が増え、Zapierの相対的な価値は下がってきたと感じる一方、うまく移行できればZapierの費用を抑えられます。APIをつなぐ手間が大きいなら、安く済むうちはZapierを使う選択肢も残ります。二人は、作業量と接続の手間を見て選ぶ話として整理しました。

1-4. CSVの手作業を二つのボタンに

あらかわがもう一つ紹介したのは、表データの取り込みです。元データには情報が欠けている箇所があり、関数で情報を付与するだけでなく、その前後の手作業も発生していました。Excelで開けるCSVをシートへ貼り付け、不要な行を消してからダウンロードする流れです。

そこでGASを組み、取り込みとダウンロードをボタンで行えるようにしました。取り込みボタンを押してファイルを選ぶと、対象のシートへ上書きで貼り付けられます。ダウンロードボタンを押せば、該当のファイルが出力されます。

CSVに不要な行が残っていると、次に取り込むときエラーになることがあります。例に出したシートでは、データは1行目から3行目までですが、4行目以降にも関数が入り、104行目まで式が設定されていました。GASで空白の行を削除してからCSVをダウンロードすれば、Shopifyからデータを取り込み、新しいサイトへアップロードするところまで進められます。一つずつ処理するには細かい、けれど毎回発生する手間を減らす例です。

あらかわは、コードを書くこと自体より、何を改善できるかを考える力が大切になっていると話しました。

「コードを書いたらこうなるっていう価値は下がったかもしれないけど、これを使ったらこう改善できるんちゃうかって発想ができる人は、価値が上がってるんですよ」（あらかわ）

どんなコードを書けばよいかをすぐ思いつく人は、これまで重宝されてきました。その価値が相対的に下がる一方で、これを使えば仕事のここを改善できる、と気づく人の価値は上がるのではないか。プログラマーに依頼する前に、必要な仕組みを組み合わせて実現方法を考える、ディレクターのような発想です。しばっちも、現場の序列が大きく変わっているように聞こえると受け止めていました。

あらかわからの提案は、まずGASを検索してみること。そして「GASを使って、これをこうしたい」とAIに具体的に聞いてみることでした。

2. カタン大会を主催する側に生まれる価値

しばっちが参加したカタン日本選手権を手がかりに、販売促進だけではない大会主催のメリットを考えます。

2-1. 4戦とも9点。参加者目線で大会を振り返る

しばっちのテーマは、カタンを販売するジーピー株式会社（GP）が大会を主催するメリットです。GPはカタンの公式大会、日本選手権を開いています。しばっち自身も関西大会に参加しましたが、4戦とも9点で敗れました。カタンは10点で勝ちなので、あと一歩届かなかった形です。

順位はまず勝利数で決まり、勝利数が同じ場合に点有率というポイントで比べます。しばっちは0勝の参加者の中ではトップだったそうです。初期配置の段階でサイコロの出目を計算し、点数を取りにいくか、開発に振るかを決めるのが基本的な考え方。しばっちの4戦はすべて4人戦で、あと一歩のところまで進みながら、自分は出目を外し、次の人が当てて負ける展開が続きました。

本番の翌日がいちばんやる気になる、という話から、資格試験のように1年近く何もせず、前日にルールを確認して大会へ出るパターンも話題になりました。しばっちは最初「3年」と言いかけて、2年くらいだと訂正しています。今回は大会前に練習するつもりだったものの、実現できませんでした。それでも来年も出る気はあり、二人はカタンの強化会を開こうと話します。

では、会場を用意し、新しいカタンを持ち込んで遊んでもらう主催側にはどんなメリットがあるのでしょうか。二人は大会ページを見ながら、参加費や開催地を確認しました。ページには5月11日から7月27日までの日程と、愛知、大阪、福岡、石川、北海道、広島、決勝の東京が掲載されています。大阪の人が石川まで遠征して結果を出した例もありました。石川や広島へ行くくらいなら、東京へ日帰りする方が現実的ではないか、という話も出ます。東京の決勝には1000人が集まるらしいと、しばっちは紹介していました。

参加費は1800円です。300人が参加すれば54万円になりますが、会場費はかかります。イベント当日のGP社員は2人か3人ほどではないか、というのがしばっちの見立てでした。大阪では大きなカタンサークルが手伝いに入っていたものの、ボランティアなのか、報酬が発生しているのかは分かりません。

参加費で利益を出す商売ではなさそうだとしばっちが話すと、あらかわも、主催者はそこで儲けようとしていないように見えると応じます。参加費を5000円ほどにしてもよいのでは、という案も出ましたが、それでは参加者が集まらないかもしれません。参加者数を増やして裾野を広げたいのではないか、というのが二人の見立てでした。

2-2. 商品を知ってもらい、公式大会の信頼を築く

最初に考えられるのは、カタンの販売促進です。大会で遊んで面白さを体験すれば、購入意欲が高まるかもしれません。ただし、大会に出る人はすでにカタンを持っているのでは、という留保もすぐに出ました。参加者が周りの人に勧めたり、初心者へ広げたりするきっかけにはなりそうです。

GPの商品カタログを見ながら、スタンダード、ジュニア、3D、宇宙開拓者、商人と蛮族など、さまざまな種類があることも確認しました。大会では、成績のよかった人にいくつかの商品を景品として渡していたそうです。カタン好きの参加者に標準セット以外の商品を知ってもらう機会になり、しばっちは、むしろそうした商品の方が利益につながるかもしれないと話します。

もう一つは、公式大会を開くことで生まれるブランドや信頼です。販売元が主催する大会なら、プレイヤーやボードゲーム業界の人に、これだけの大会が開けるほどプレイヤーがいると知ってもらえます。

「販売元がやってる公式大会なので、プレイヤーとかボードゲーム業界に、そんな大会があるんだ、大会ができるぐらいプレイヤーが多いんだ、と思ってもらえる」（しばっち）

あらかわは、メーカーが公式の場を作って趣味を盛り上げる例として、タミヤのRCカーグランプリやミニ四駆のテレビ番組を挙げました。しばっちは番組を覚えておらず、放送局もテレビ大阪かテレビ東京か、あらかわの記憶は定まりません。長崎ではそのチャンネルがなかったという話も出ます。二人が共有したかったのは局名ではなく、一社提供の番組や大会を通じて、公式の場を作り、趣味を盛り上げることの意味でした。ガンダムのような一社提供に近い、というたとえも出ています。

2-3. 大会で人が交わり、ユーザーの声が集まる

大会には、それぞれのサークルで遊んでいる人や、しばっちたちのような特定のサークルに属さない参加者も集まります。普段別々に遊んでいる人たちが交流すれば、コミュニティの動きも広がるのではないか。しばっちは、自分は卓の進行や会話はできても、いいところで負けるので、いちばん愛される位置にいたと振り返りました。

ボードゲームカフェの人から、また来てほしいという話もあったものの、連絡先は交換していません。あらかわがボードゲーム用のXアカウント名を入れた名刺を作って配る案を出すと、しばっちは、イベントが終わってから気づくことが多い、来年に向けて名刺を作ろうと応じます。

参加者や主催者と話せば、ルールをこう変えた方がよい、といった生の声も聞けます。採用するかどうかは主催者が決めることですが、どんな意見があるかを知れるだけでも財産になると、しばっちは話しました。来場者の年齢や性別が分かれば、広告をどこへ向けるかも考えやすくなります。

しばっちの体感では、参加者は男性の方が多いものの、女性も3割ほど。男女比は6対4から7対3くらいと見ていました。年齢層は幅広く、中心は30代から40代。50代の男性が多いという事前のイメージとは違い、10歳くらいの子どももいたそうです。写真には小学生や高校生も写っていたといいます。大会に出る10歳は強そうだ、英才教育を受けているのでは、という感想が出たほか、手の動きがマジシャンのように速く、何をしたのか追えない参加者もいたそうです。

大会はSNSやメディアに取り上げられる機会にもなります。しばっちは、Xで全国大会や地域予選の投稿が上がり、Facebookでもカタン大会の投稿を何件か見たと話します。ボードゲームを遊ぶ人たちに大会が知られれば、カタンを知る人も増えるかもしれません。GPの広報アカウントにはフォロワーが約2万人いたそうです。メーカーをフォローすると新作を知ることができる一方、出るたびに買っていたら大変だ、という話もありました。カタン日本選手権のハッシュタグも確認しています。

大阪にカタン好きが300人集まること自体も大きい、としばっちは見ています。運営を担うのはGPだけではありません。大会ページに出ていた関西カタンクラブが裏方に入り、前日には大会に向けた練習会をしないかと公式チャットで呼びかけていました。二人は、そのような協力関係があることも紹介しました。

販売する商品がある側は、ボードゲーム大会を開いてみるとよいのではないか。販売促進だけでなく、公式大会への信頼、人の交流、参加者の声、SNSでの露出まで、二人が考えたメリットは広がっていきました。

2-4. ファンの輪の外へ、商品を広げてもらう

大会会場では、他メーカーの商品や、GPが扱うカタン以外のゲームを販売するブースは見かけなかったと、しばっちは話します。GPのサイトにはカタン以外のボードゲームも並んでいます。少し物販ブースを設けてもよさそうですが、しばっちは、そこで売ったところでどうなのか、という疑問も口にしました。

ここであらかわが話したのは、影響の輪の外に商品を届ける考え方です。コミュニティでは、ファンには好きになってもらい、ファン自身から売上を得ようとするより、その人たちが広げてくれた先でビジネスにつながる仕掛けを作る。しばっちも、自分の仕事では友達に直接売るより、紹介してもらう側で考えていると重ねました。

「ファンから稼ごうとするんじゃなくて、ファンが広げてくれた先の人たちからビジネスになるような仕掛けをする」（あらかわ）

大会に商品としてのボードゲームを持ち込めば、まず、こんなゲームがあると知ってもらえます。欲しい人は自分で買う。ファンにその場で売り切ることより、商品を知ってもらい、その先へ広げる場として大会を見る考え方です。

エピソードの総括

自動化で作業を減らし、遊びや交流の時間をつくる

終盤では、GASによる自動化とカタン大会の話がつながりました。仕事をAIへ任せられる時代だからこそ、質感や温度のある遊びが広がるのではないか。仕事はAIに任せ、人間は遊んでいればいい。そのうちAIから、お前たちがいるから仕事ができないと言われるかもしれない、と二人は冗談を交わします。

一方、ボードゲームには可能性があるものの、ボードゲームで大きく儲けようとするのは難しいとも話しました。一度に利益を出そうとするより、趣味を楽しむ場を隅々で支える人たちの方が多いのではないか、という見方です。ボードゲーマーは値段をあまり気にせず買う、という話から、「買わない理由が値段だったら買っとけ。買う理由が値段だったら買うな」というやりとりもありました。安くても遊ばないゲームは結局残る、という笑い話です。

米の値段や税金など目の前の問題はあります。それでも、100年前や15年前と比べれば、人間は働かなくてもよい方向へ進んでいるはずだとあらかわは話しました。だからこそ、心を豊かにする時間を大切にしたい。ボードゲームも、その時間を過ごす受け皿になるかもしれません。

この回の話を自分の仕事に持ち帰るなら、まず毎回発生する小さな作業を見つけ、GASやZapierで減らせないか考えること。大会やイベントを主催するなら、当日の売上だけでなく、誰が集まり、どんな声が聞けて、誰とのつながりが生まれるかにも目を向けられます。コードを書くことそのものより、改善したいことを見つける力。商品をその場で売り切ることより、好きになった人が周りへ広げられる場を作ること。二つのTIPSには、そんな共通点がありました。

この回では、7月中にカタンの会を一度開くことも宣言しています。仕切りはしばっちが担当し、場所はしばっちの事務所か、あらかわの事務所を想定。西宮で4人、あと2人を募り、参加したい人はメッセンジャーで連絡してほしいとのことでした。イデコラボで強化会を開く案も出ています。最近開催していなかった西宮のテーブルゲームの会をカタンの会として盛り上げ、来年の大会にはみんなで出たい、という話で締めくくりました。

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