補助金の採択結果を読み解き、発送を外部に任せる｜monotips station 第111回

イントロダクション

事業再構築補助金の採択結果は、どこを見れば次の計画づくりに役立つのでしょうか。クラウドファンディングの発送を外部に任せると、費用や作業、気持ちの面で何が変わるのでしょうか。2022年6月22日配信、6月1日収録の第111回では、この二つのテーマをあらかわとしばっちが話します。

本編前には、夏至の話からワイナリーのボードゲームの拡張パック、淡路島でのデイキャンプへと話が広がりました。補助金の数字や発送の実務だけでなく、家族で食べる肉の量や種類に悩む、あらかわの日常も登場します。

1. 夏至の雑談から始まった、ボードゲームと肉選び

本編に入る前の雑談では、しばっちが買ったボードゲームの拡張パックと、あらかわがデイキャンプで悩んだ肉の組み合わせが話題になりました。

1-1. ワイナリーのボードゲームに新しい拡張パック

収録日の話題は夏至。しばっちは、あらかわともう一人を交えてワイナリーのボードゲームを遊び、久しぶりで面白かったものの、悔しさも残ったと振り返ります。ゲームの話が盛り上がり、しばっちは拡張パックを買ったそうです。

拡張パックは「トスカーナ」「ラインガウ」に加えて、「ブドウ畑の訪問者」が出ているとのこと。新しい訪問者カードが加わると聞いたあらかわは、全部入りで遊ぶと時間がかかりそうだと想像します。一方、追加要素によって行動できるようになるなら、意外と早く終わるのでは、というやりとりもありました。

1-2. バーベキューの肉は、量も組み合わせも難しい

あらかわは淡路島でデイキャンプをした際、家族で食べる肉の量と種類に悩んだそうです。副菜や調理はうまくいく一方、肉はどれくらい用意すればちょうどよいのかが難しく、いつも余りがち。持っていった肉の組み合わせは脂が多く、食べ進めるのが少し大変だったといいます。家族でのバーベキューでは、自分が量の調整役になって、足りなければ我慢し、多ければ食べるという話にもなります。最後に、リスナーへ肉の買い方のアイデアを募りました。

2. 事業再構築補助金の採択結果は、一次情報から読む

しばっちのテーマは、事業再構築補助金の採択傾向です。第5回の採択結果が公表されたタイミングで、公式資料から分かる数字や計画例を確かめました。

2-1. 採択結果のExcelには、計画の概要も載っている

事業再構築補助金は全8回の公募が予定されており、収録時は第6回の応募期間中でした。第5回の結果は2022年6月9日に公表されています。公式サイトの「採択結果」から、採択者一覧のPDFや、事業計画名と概要を掲載したExcelを確認できます。

あらかわは収録中にExcelをダウンロードし、建設業、情報通信業、金融業などの計画例を見ました。計画名だけでなく概要も読めるため、どんな事業が採択されたのかを具体的に想像しやすくなります。しばっちによると、同じページには応募件数や採択件数、業種別の状況をまとめた公募結果の概要PDFもあります。

2-2. 採択率は下がる傾向で、枠による違いもある

しばっちが第1回から集計していた採択率は、全体でおよそ40％台前半。第1回は55％、第2回は51％、第3回は49％、第4回は44％と、回を重ねるごとに下がっていました。第5回までの枠別では、通常枠は40％を下回る一方、緊急事態宣言特別枠は60％を超える水準だったと説明します。

都道府県別の応募件数では、東京、大阪、愛知に続いて兵庫が4位でした。兵庫は960件で、福岡の900件、神奈川の815件を上回ります。鳥取は40件でした。採択率については、都道府県ごとに極端な差がある印象ではなく、おおむね似た水準に収まっており、大阪はやや低めに見えるという話も出ました。

採択金額の分布では、1500万円未満が全体の40％で最も大きな区分となり、100万〜500万円の区分は18％と紹介されました。新しい事業で売上を伸ばす計画が必要なため、すでに大きな事業を行っている事業者より、小規模な事業者の方が取り組みやすい面もあるとしばっちは見ています。新規事業の売上が既存事業を上回るくらいの計画が基本になるのでは、というやりとりもありましたが、例外もあると補足しています。

認定支援機関別の集計では、地銀や信用金庫などの金融機関が多く、税理士なども挙がります。機関別の採択率も公表されていますが、しばっちは、その数字だけで支援先を判断するのは難しいと話しました。一方で、どんな組織が認定支援機関になっているかを知る手がかりにはなります。

「一次情報を取っておいた方がいいですね」（しばっち）

2-3. 新しい事業だけでなく、影響や実現性も考える

しばっちがまず確認してほしいと話したのは、補助金の目的です。新しいことを始めたいという理由だけではなく、コロナで大きな影響を受けた事業者の事業再構築を支援する制度です。現在の事業が影響を受けていなければ、申請対象にならないと説明しました。

そのうえで、新事業の売上を伸ばす計画が求められ、感染症が再び流行しても影響を受けにくい形にすることも必要ではないか、というのがしばっちの見立てです。たとえば、飲食店が同じような業態の店を増やす計画は通りにくいかもしれません。一方、感染症への対応を計画に盛り込めれば、採択につながりやすくなるのではないかと話します。

実際に採択された計画名には、テイクアウト、アフターコロナ、DX活用、セルフサービス、デジタルコンテンツなど、人と人との接触を減らす方向の言葉が見られます。事業を大きく転換した例もあり、水道業者が高級食パンの事業を始める計画や、観光業から焼肉店へ転換する計画も紹介されました。しばっちは、採択結果の資料は計画名を眺めるだけでも面白いと話しています。

第6回からは緊急事態宣言特別枠に代わって回復再生応援枠が設けられ、対象やルールには変更がありました。しばっちは、緊急事態宣言特別枠で申請できた事業者は回復再生応援枠でも申請できると説明する一方、以前の特別枠と同じように採択されやすいかは、結果が出るまで分からないと見ていました。

2-4. 同じ業種の採択例を見て、早めに相談する

これから申請する人には、まず採択結果を見て、自分と同じ業種でどんな計画が通っているかを調べることを勧めました。Excelでは計画の概要まで読めるので、計画名だけで判断せず、内容も確認できます。

相談先は認定支援機関です。検索で探す方法もありますが、しばっちは信頼できる人から紹介してもらう方がよいのではと話しました。融資で付き合いのある銀行に相談する方法も挙がります。

第6回の応募期間は6月8日から30日までで、放送時点ですでに締切が近づいていました。しばっちは、その後に予定されている公募はあと2回と話したものの、開始日はまだ決まっていないと説明しています。補助率については、回復再生応援枠なら4分の3になると案内し、事業全体の規模として300万〜500万円程度に触れたうえで、個人的には500万円以上の計画がよいのではとも話しました。小さすぎる計画では、申請の手間が上回ることがあるためです。間に合わなくても計画づくりの練習として挑戦してみる考え方や、柴原行政書士事務所のLINEアカウントに相談する方法も紹介しました。

3. 物流サービスに任せると、発送の何が変わるのか

あらかわのテーマは、物流のアウトソーシングサービスを使った体験です。クラウドファンディングのリターン発送を自分たちで続ける負担を、外部サービスに任せることでどう変えられたのかを話しました。

3-1. 数百件の発送で、CSVの処理が負担になっていた

あらかわはこれまで、クラウドファンディングのリターンを自分たちで発送してきました。件数は100件弱のときもあれば、多いと400〜500件になることもあります。毎回、CSVをダウンロードしてクリックポストに取り込み、決済し、ラベルを出力して切り貼りする作業がありました。

自分たちでもできるけれど、作業量を考えると大変です。そこで今回、初めて物流のアウトソーシングサービスを使うことにしました。クラウドファンディングのプラットフォームと提携する物流サービスとして、カラエトとオープンロジが紹介されました。あらかわは、オープンロジを使っている知り合いに勧められ、利用を決めました。

3-2. 入庫や検品を任せ、CSVから出荷できる

商品は発送できる状態まで準備し、指定された倉庫へ工場から送ってもらいます。その後の入庫処理、検品、数量チェックは物流サービス側が行います。あらかわは、基本料がかからず、保管も小さな単位で費用が発生する点を便利に感じたと話しました。保管料の例として、1点を1か月置くと10円ほどというイメージにも触れています。

発送時は、プラットフォームからダウンロードしたCSVを取り込めるため、購入者情報を一件ずつコピーして貼り付ける必要がありません。郵便番号のチェックもあり、購入者の入力間違いにアラートが出たことに驚いたそうです。パソコン上で出荷状況を管理でき、商品はきれいに梱包されて届いたといいます。あらかわは紙袋に入れた状態で倉庫へ納品したと説明しました。

3-3. 手が空くだけでなく、頭の中の負担も減った

あらかわが強く感じたのは、発送作業の時間だけではありません。手元に商品を置いて在庫を気にしたり、スタッフに任せた検品で漏れがないか心配したりする負担もありました。外部に任せてみて、物の管理にどれほど気を取られていたかに気づいたといいます。

「物のために脳のリソースを割いてたって、こんなに手間やったんやっていうのが、まるっと外注するとすごいよく分かった」（あらかわ）

しばっちが、スタッフに任せるのと外注するのでは、どちらが儲かりそうかと尋ねると、あらかわは単純なコストなら自分たちで行う方が安いと答えました。それでも、空いた時間を何に使えるかまで考えれば、金額以上のメリットがあるという考えです。特に小さくて単価の高い商品には向いている一方、大きな商品では難しいこともあると話しました。

3-4. 販売後の作業を、仕組みに任せる

しばっちは、物販を始めるなら、まずは手元で発送するところから始めたいと話します。どのタイミングで委託するかは、出荷数を見て判断することになりそうです。

一部のカートでは、CSVを物流サービスと連携させ、売れたら自動で発送する仕組みを作れる場合もあります。あらかわは、売ることには力を注ぎ、販売後のケアはできるだけ仕組みに任せることで、ミスを減らし、確実に届けられるようにしたいと話しました。外部に任せれば、問題が起きたときの責任範囲も分かりやすくなります。興味のある人には、カラエトやオープンロジを検索して使い勝手を調べてみてほしいと呼びかけました。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

今回の二つのテーマでは、補助金の採択結果や物流サービスの仕組みを、自分の計画や作業に照らして確かめる視点が共有されました。

• 補助金の公式資料では、採択者一覧だけでなく事業計画の概要や公募結果の数字も確認できる
• 採択率は第1回の55％から第4回の44％へ下がり、枠によっても差があった
• 申請では新事業の内容だけでなく、既存事業への影響や感染症への対応も考える
• 物流サービスを使うと、入庫・検品・数量確認やCSV処理を任せられる
• 外注の判断では、直接の費用だけでなく、空いた時間や管理の負担も考える

補助金を検討するなら、採択結果のExcelを開き、同じ業種の計画がどのように説明されているかを確かめるところから始められます。発送作業が負担になっているなら、件数や商品の大きさを踏まえ、外部サービスに任せた場合の費用と、手元で続けた場合の作業を比べてみるのが次の一歩です。

monotips stationについて

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