持続化補助金のコロナ特例と、Zoom勉強会で見えた工夫｜monotips station 第2回

イントロダクション

2020年5月12日配信の第2回では、小規模事業者持続化補助金のコロナ対応型と、Zoomで勉強会を開いて分かったことを取り上げます。補助金の条件や、経費として認められるか迷ったときの考え方を確認したあと、オンラインで参加者とやりとりする工夫や機材の話へ進みます。

冒頭では、前回を聴いた人から「聞いたよ」と声をかけられた話や、Zoomで人狼をした話も。家にいる子どもにiPadの学習アプリを使わせているという近況を交えながら、あらかわとしばっちが話します。

1. 小規模事業者持続化補助金のコロナ特例を知る

まずは、予定を変えて速報として取り上げた補助金の仕組みと、申請を考えるときの注意点を確認します。

1-1. 販路を広げるための補助金

小規模事業者持続化補助金は、小規模な事業者が販路を広げるために事業計画を申請し、採択されたあと、計画した事業を実施して報告すると補助金が支払われる制度です。融資とは違い、返済の必要はありません。

しばっちによると、通常型の上限は50万円でしたが、コロナ対応型では100万円まで引き上げられました。ただし、金額が増えただけではなく、応募する事業にも条件が加わっています。

1-2. 3つの要件のどれかに、経費の6分の1以上を充てる

コロナ対応型では、次の3つのうち少なくとも1つに合う事業を考える必要があります。

サプライチェーンの毀損への対応
非対面型ビジネスモデルへの転換
テレワーク環境の整備

計画する事業の経費のうち、6分の1以上をこれらの取り組みに充てます。逆にいえば、残りの6分の5は、3つの要件に当てはまらない取り組みに使う計画でも構いません。

一方、すでに通信販売を多く行っていたり、ウェブ会議を導入していたりする事業者は、要件に当てはまりにくい場合があります。しばっちは、すでに動いている事業者には使いにくい面があると話していました。

1-3. 売上減少の証明があれば、補助額の半分を先に受け取れる

あらかわが気にしていたのは、補助金を受け取るまでの立て替え期間です。今回は、コロナの影響で売上が前年同月比20％以上落ち込んだことを市町村に証明してもらうと、計画が採択された段階で補助額の50％を先に受け取れます。

市町村の証明を得る手間はかかりますが、先払いがあるのは助かる点です。残りは事業を終え、報告したあとに支払われます。支払いまでの速さはまだ見通せないものの、しばっちは、終了報告が集中する時期を避けて事業を早めに終えれば、残額の支払いも早まるのではないかと見ていました。

計画づくりや商工会議所とのやりとりには手間がかかります。それでも、事業についてしっかり考える機会になり、採択されなくてもその経験が残る。しばっちは、そこにも補助金に取り組む意義があると話します。

「ややこしいとかいうのは、実は利点でもあると思っていて」（しばっち）

1-4. 経費になるかは、ほかの用途にも使えるかが目安

経営者が必要だと思うものと、補助金の目的に合うものにはずれがある。あらかわは自身の申請経験を踏まえて、店舗がキッチンカーを購入し、オフィス街で弁当を売る場合の車両費についてしばっちに尋ねました。

しばっちの見立てでは、キッチンが搭載され、その用途にしか使えない車なら対象となる可能性があります。一方、軽自動車を購入して取り外し式のキッチンを載せる形では、判断が難しくなります。パソコンやカメラが対象外になりやすいと言われるのも、仕事以外の用途にも使えるためです。

迷ったときは、実際に申請を通した人や、申請を支援した経験のある専門家に聞くのが早い。しばっちが事務局へ何度も問い合わせているのを見てきたあらかわは、行政とのやりとりに慣れた専門家へ任せることも、経営者の時間を考えれば選択肢になると話しました。

収録時点で案内されていた締め切りは、1回目が5月15日、2回目が6月5日です。あらかわとしばっちは、早く申請すれば入金の時期も早くなる可能性があると話していました。

2. Zoom勉強会は、対面の延長ではなくオンライン向けに考える

続いては、しばっちが同業者や所属団体向けに開いた勉強会から見えた、オンラインならではの進め方です。

2-1. 参加者の反応を受け取るには工夫がいる

対面のセミナーでは、問いかけたあとに反応を待ち、参加者とのやりとりをつくれます。しかしオンラインでは一方的に話しがちです。「分かる人」と尋ねるだけでは、誰が話しているのか分かりにくいこともあります。指名したり、手を挙げてもらったりする工夫が必要です。

一方、場所や時間の都合をつけやすく、参加者が集まりやすい面もあります。しばっちが開いた勉強会には6人や20人が参加し、自宅や事務所のほか、静かな車の中から参加した人もいました。在宅勤務中に家では会議をしにくく、車から参加する人もいるという話が出ました。

2-2. オンラインだからできる参加の形を考える

しばっちが勧めるのは、対面のセミナーをそのままオンラインへ移すのではなく、オンライン向けに設計し直すことです。たとえば、決算書のように人に見せたくない資料を自宅の机に広げながら受講できるため、決算書の見方を扱うセミナーには向いているかもしれません。

ツールについては、Facebook MessengerやLINEのビデオ通話、GoogleのMeetなどにも触れました。しばっちはSkypeも試しましたが、動作が重く感じられたため、軽く使えるZoomを選び、有料会員にもなったそうです。

セキュリティについては、機密情報を扱うなら別の仕組みを使うだろうという見方が出ました。また、URLから知らない人が入ってくる問題についても、待機室の機能で改善されたのではないかと話しています。これは、当時の二人の受け止めとして語られた内容です。

2-3. 音声機材を整え、ノートパソコンは電源につなぐ

カメラは相手の顔が見えれば十分でも、マイクとスピーカーは気にしたほうがいい。しばっちは、スピーカーの音をマイクが拾って起きるハウリングを避けるため、ヘッドホンを使うことを勧めます。マイクは音質に差があるため、こだわる価値があるとも話しました。

あらかわは、iPadは音がきれいで、機材をあれこれ考えなくても使いやすいと紹介しました。また、昔のiPhoneに付属していた有線イヤホンのマイクも、パソコンやiPadにつなぐと音声がクリアに聞こえることがあるそうです。予算をかけられるなら、マイクを変えると音が違うという話も出ました。

ノートパソコンで参加するときは、電源をつないでおくとよいという助言もありました。

最近のノートパソコンは電源を抜くと消費電力を抑えるためにCPUの性能が落ち、動画の処理が遅くなることがあります。スマートフォンでも受講はできますが、パソコンのほうが快適だという話もありました。

2-4. まず試して、運営の課題を見つける

勉強会の集客について、しばっちは同業者に声をかけたり、所属団体のFacebookグループで告知したりした経験を紹介しました。所属団体で来週開く予定の回は、20人ほど集まりそうだと話していました。

最後にしばっちが勧めたのは、まずやってみることです。実際に試すと、会場の管理から講師役まで一人で担う大変さなど、運営上の課題が見えてきます。二人で組み、一人が会場を管理し、もう一人が話す形もよさそうだと話しました。

まだZoomを使ったことがない人は、アカウントを作り、友人と話したりゲームをしたりするところから試せます。使ってみることで音の聞こえ方や操作感も分かり、オンラインならではの付加価値を考えるきっかけになります。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

この回では、補助金もオンライン勉強会も、仕組みを知ったうえで実際に動いてみることの大切さが語られました。

コロナ対応型の持続化補助金は上限100万円。3つの要件のいずれかに、計画経費の6分の1以上を充てる
コロナによる売上減少を市町村に証明してもらうと、採択時に補助額の50％を先に受け取れる
経費になるか迷ったら、ほかの用途にも使えるかを考え、経験者や専門家にも相談する
Zoom勉強会は、対面の進め方をそのまま移すのではなく、オンラインで参加しやすい形を考える
音声機材に気を配り、ノートパソコンでは電源をつないで参加する

補助金の申請は、採択されるかどうかにかかわらず、自分の事業を考える機会になります。オンライン勉強会も、まず開催してみることで、参加者とのやりとりや運営の課題が見えてきます。二人が話した工夫を、自分の事業や勉強会を考えるときの手がかりにしてみてください。

次回は、あらかわがよく使う「ビジネスモデルキャンバス」を取り上げ、各項目を解説する予定です。補助金の申請だけでなく、自分のビジネスを棚卸しするのにも役立つツールとして紹介されました。

monotips stationについて

monotips stationは、ビジネスの小技を紹介するWEBマガジン「monotips」から生まれたPodcastです。編集長のあらかわと副編集長のしばっちが、毎週、ビジネスが少し良くなるTIPSを紹介しています。番組で紹介したTIPSは、WEBマガジン「monotips」でも取り上げていきます。