2024年の手帳をどう選ぶか、GoogleアシスタントからAlexaに乗り換えた話｜monotips station 第182回

イントロダクション

2023年11月15日放送のmonotips station 第182回では、2024年の手帳選びと、GoogleアシスタントからAlexaへ乗り換えたあらかわの体験を取り上げます。前半は、紙の手帳を使い続けるしばっちが必要な機能と不要な機能を整理し、手帳に詳しいあらかわへ相談。後半は、家で使うスマートスピーカーの用途や、乗り換えて感じた違いを話します。

自分に合う道具は、評判だけで決めず、何に使っているかから考えられます。手帳とスマートスピーカー、それぞれの選び方を二人のやり取りから見ていきましょう。

冒頭：シュークリームと、新しい高速道路で静岡へ

本編に入る前は、急に寒くなったという話題から始まりました。あらかわは一昨日か前日ごろから暖房を入れている一方、しばっちはまだコートを着ておらず、そろそろ着ようかと話します。

しばっちは、お土産にもらったシュークリームがおいしくて、帰りに駅でもう一つ買って帰ったそうです。好みはふわっとしたタイプより、カリッとしたクッキー生地のタイプ。おすすめがあれば、番組のハッシュタグを付けて投稿してほしいと呼びかけました。

あらかわは週末、伊豆を回ってきました。関西から静岡までは約370キロあり、以前なら車で6〜7時間かかるイメージだったところ、今回は4時間半ほどで到着。新名神と新東名には時速120キロの区間があり、まっすぐで走りやすい道を通ると「ワープみたい」だと感じたそうです。秋は行楽の季節であり、手帳を選ぶ季節でもあるという流れで、最初のテーマへ移りました。

1. 2024年の手帳選びは「必要な機能」から考える

しばっちは、紙の手帳を使う理由と、いまの手帳に必要な機能を整理してきました。あらかわはその条件を聞きながら、既製品だけでなく自作も含めた選択肢を提案します。

1-1. Googleカレンダーがあっても、紙の手帳を使う理由

しばっちが使っているのは、1月に始まり12月に終わる紙の手帳です。Googleカレンダーで十分という声をよく聞くなかでも、手書きを続けたい理由が三つあります。

一つ目は、予定をすぐ確認できることです。手帳なら開けば分かりますが、カレンダーアプリは確認に意外と時間がかかると感じています。二つ目は、記録が現物として手元に残ること。過去の手帳を置いておけば、以前何をしていたかを振り返りやすくなります。三つ目は、アクセス障害やデータ紛失への不安です。Googleでそうしたことが起きる可能性は低いと思いつつも、必要なときに使えないと困るという気持ちがあるそうです。

あらかわは、手帳に何を求めるかによって答えは変わると応じます。過去の記録が残ることを大事にするなら紙の手帳もよい。一方、あらかわ自身は計画を手書きし、スケジュール管理にはGoogleカレンダーを使っています。

「計画をするときは手書き。でもスケジュール管理はGoogleカレンダーです」（あらかわ）

スマートフォンはいつも持ち歩いていて、なくしてもクラウドに同期されたデータを別の端末から見られます。手帳は本体をなくすと記録も手元からなくなるため、あらかわはそちらのほうがリスクが高いのではと問い返しました。

ただし、計画を立てる作業は別です。決まった時間に出社して決まった仕事をする働き方ではなく、自分で予定を組む必要があるため、あらかわはパソコンより手書きのほうがやりやすいと感じています。そのための専用手帳を作り、販売したことにも触れていました。

1-2. しばっちの手帳に必要なもの、いらないもの

しばっちが使っているのは、高橋書店のマンスリータイプです。月間カレンダー、年間スケジュール、横罫と方眼のメモページがあり、いろいろ探したなかで今のところ用途に合っています。ただ、自分が知っている手帳の種類は限られているため、ほかに合うものがあるのではと迷っていました。

そこで、しばっちは「どの手帳がいいですか」と漠然と尋ねるのではなく、必要な機能と不要な機能を先に整理してきました。

必要なのはB6サイズ、月間ページ、大量のメモ

サイズはB6が希望です。これより大きいと持ち歩きにくくなります。月間ページは、1か月分を見渡しながら、何日の午前や午後に何をするか、何時から誰と会うかを書き込むために使います。

もう一つ欠かせないのが、たくさん書けるメモページです。お客さんとの打ち合わせでは別に用意した紙を使いますが、思いついたことや研修で聞いた話、事務所の運営で気になったことは手帳に書き留めます。いま使っている手帳にはメモが120ページあり、この時点で残りは1〜2ページほどでした。できれば年間目標や月間目標を書くページもほしいものの、現在はメモページの最後に自分で作っています。

使わない週間ページや、実務に関係のないページ

一方、週ごとや日ごとに書くページはほとんど使いません。たまに書くことはあっても、1年間で使うのは1〜2週分ほど。残りのページはそのままになってしまいます。

年間スケジュール表に近いページも話題になりました。2024年版には付いているようだと確認しましたが、しばっちは使わないと話します。あらかわは、年間計画を立てるのに便利なページだと感じていました。

健康チェックや占いなど、実務に関係のないページも不要です。変わった機能が付くと価格も上がりがちなので、必要な機能がそろった手頃な手帳が理想だと説明しました。

1-3. 自作の手帳や、用途に合う既製品を試す

条件がここまで明確なら、自分で作る方法もあるとあらかわは提案します。9月に3年ぶりの手帳オフ会を開き、参加者の使い方を見て感じたこととして、手帳メーカーには厳しい状況が続き、こだわりのある人が自作を始めていると話しました。コロナ禍に出勤が減り、Googleカレンダーで予定を共有することが広がったことも、手帳にとって向かい風になっているという見立てです。

しばっちの希望は、B6サイズで月間ページがあり、あとはメモができればよいというもの。そこであらかわは、自作する場合の形式として、システム手帳、開閉式のリングノート、ルーズリーフタイプなどを挙げました。

システム手帳のリングが気になるなら、別の形式もある

あらかわは最初、しばっちにはバイブルサイズのシステム手帳が合いそうだと考えていました。しかし、しばっちは以前システム手帳を使ったことがあり、リフィルを足したり抜いたりできるところが苦手だったと説明します。ページがばらばらになったり、なくなったりするのが気になるからです。また、中央のリングに近いところは書きにくいという点では、あらかわも同意しました。

あらかわは、外したページをScanSnapでスキャンする方法を提案しつつ、開閉式のリングノートやルーズリーフ用のバインダーも紹介します。自分でも、開閉式リングノートに合わせた手帳のリフィルを作ろうとしているところでした。研究用には、キャンパスノートのブランドから出ている、ボタンで開く薄型のバインダーを買ったそうです。

ルーズリーフを使う人が多い一方でノートもなくならないのは、紙がばらばらになるのを避けたい人もいるからではないか。二人はそんな点も話し合いました。

しばっちは過去の手帳を事務所の棚に置いていて、年に1回ほど見返します。名刺交換した日付はメモ上で分かるようにしていて、手帳と照らし合わせ、いつ会ったかを確かめることもあるそうです。1年分を一冊にまとめて残しておきたい人がいることも、紙の手帳を選ぶ理由になります。

既製品なら、シンプルな月間手帳も候補

既製品について、あらかわは高橋書店や能率手帳を挙げ、この価格でこの品質の商品はなかなか買えないと評価します。少しおしゃれなものを選ぶなら、モレスキンやロイヒトトゥルムも候補です。モレスキンには18か月分の手帳もあり、価格は4,000円ほどするものもあると話していました。ただ、使いやすさとは別の話で、「おしゃれは我慢」と笑います。

あらかわは、キャンパスノートの月間ブロック型ダイアリーについて、B6サイズがあるかは分からないものの、サイズが希望に合えば実用面でしばっちの候補になりそうだと推しました。仕事にも使える黒い表紙で、価格は450円ほど。メモ欄は多くありませんが、本体が薄いため、スケジュール用と普段のノート用の2冊を持ち歩き、ノートは使い終わったら買い替える方法を提案しました。しばっちも「必要な機能は確かにこれ」と納得します。

1-4. 手帳市場が変わるなかで、自分に合う形を選ぶ

あらかわは、自分が見てきた範囲の話だと断ったうえで、以前はほぼ日手帳のようなブランドやメーカーのこだわりに合わせて使う人が多かったものの、そうした人が減ったと話します。手帳オフ会などで見た範囲では、ペットの記録だけを100円ショップの手帳につけるなど、用途に応じて柔軟に選ぶ人がいました。

高めのノーブルノートを買って自分でカレンダーを書いたり、印刷したフォーマットを貼ったりする方法もあります。カレンダーの形式はネットで探せるので、Excelで作ってもよい。神戸の手帳売場を見に行くなら、長沢やセンター街のジュンク堂が候補に挙がり、ジュンク堂は3階が文具、4階が手帳だけの売場だとあらかわが案内しました。一方、しばっちが梅田ロフトを見に行ったときは、メーカーごとの売場が減っていたといいます。

手帳ビジネスの課題として、あらかわは生産ロットを挙げました。製本にはある程度まとまった数を作る必要があるうえ、手帳は年が明けると返品や廃棄が発生します。

「手帳って賞味期限があるでしょ。だから生物売ってるみたいなもんやから」（あらかわ）

そのため、年が変わっても使えるノートを手帳代わりにする人が増え、ノート売場が広がる可能性もあるとあらかわは見ています。リフィルだけを入れ替えるシステム手帳も、年をまたいで使える形式です。

今回の相談では、しばっちは自作を試すのもよさそうだという結論になりました。手間をかけたくなければ、いま使っている高橋書店の手帳もよくできているので、そのまま使い続ける選択肢があります。価格は1,700円ほどで、あらかわは大手メーカーの作りに感心していました。

2. GoogleアシスタントからAlexaに乗り換えて感じたこと

後半は、あらかわが家で使っているスマートスピーカーの話です。普段の用途はラジオや音楽、タイマー。Google Nest Miniの調子が悪くなったのを機にAlexaへ乗り換え、反応速度やラジオ、家電との連携を比べました。

2-1. 家ではラジオや音楽、タイマーに使う

あらかわの家では、Google Home Miniを買ってから使い続け、Nest Miniにも買い替えてきました。家族でよく使い、主な用途は朝のラジオや夕食時の音楽を流すこと、そしてタイマーです。料理中に両手がふさがっていても、声で3分のタイマーを頼めます。子どものゲーム時間を計るときにも使っているそうです。

スマートスピーカーを使っていないしばっちは、キッチンタイマーを持ち歩いて時間を計っています。あらかわは、料理中に声だけでタイマーをかけられるのが便利だと説明しました。

2-2. Nest Miniの不調をきっかけにEcho Popへ

Google Nest Miniは、半月ほど前から急に調子が悪くなりました。キッチンの近くに置いているため水気の影響かと考え、買い替え前の機種も試しましたが、どちらも同じように反応しません。「OK Google、FM802をかけて」と呼びかけても、10回に1回ほどしか応答しなかったそうです。

本体の再起動や初期化も試したものの改善しません。あらかわはGoogleのサーバー側の問題だろうと考え、Alexaに買い替えました。事務所ではすでにAlexaを使っていたため、家用には2023年発売の小さな丸いEcho Popを選びました。

2-3. 反応の速さと、ラジオの地域が変わった

乗り換えた結果、あらかわは「めちゃめちゃ良くなった」と感じました。音がよくなったことに加え、声への反応が速くなったそうです。Googleは調子のよいときでも1〜2秒考えてから返事をすることがありましたが、Alexaはすぐに応答します。

ラジオを聴くときの地域も違いました。Google Nest Miniでは、福井県や東京都など、自分のいる場所とは違う地域のラジオ局が流れることがありました。あらかわは、Wi-Fiの位置情報を拾う都合かもしれないと推測しています。一方、AlexaはAmazonアカウントに登録した郵便番号と結び付くため、自宅で使うと関西のラジオが流れる点に安心感があったといいます。旅行先で使う場合には、接続するWi-Fiやアカウントの場所も関係するのではないか、というやり取りもありました。

家のエアコンや照明はSwitchBotで操作しており、それまではGoogleから動かしていました。SwitchBotをハブにしていたため、Alexaと連携するだけで、これまでの操作をそのまま使えたこともよかった点です。

2-4. 検索はGoogleのほうが得意そう

気になる点として、あらかわはAlexaの検索が少し弱そうだと話します。Googleアシスタントはネットで調べた情報を返してくれることがありましたが、Echo Showでは「それについては分かりません」という返事が多いように感じるそうです。

娘さんが小さかった頃、Google Homeに「1995年は平成何年」のような質問をすることがあり、そうしたちょっとした調べものにはGoogleが便利だったと振り返ります。Alexaでは聞き方にコツがあるのかもしれず、もう少し使いながら調べたいと話していました。

「Googleは新型を買いたくても全然発売してくれないのに、Alexaはずっとやってくれるから、時代はAlexaやなって思った」（あらかわ）

2-5. 事務所に置いたら、どんな場面で使うか

もうすぐブラックフライデーのセールがあるので、あらかわはしばっちの事務所にもEcho Show 5を置いてみてはと提案します。朝に日経電子版ニュースを読み上げてもらったり、声でタイマーをかけたり、Googleカレンダーの次の予定を表示してアラームを鳴らしたりできます。

しばっちは、目の前にパソコンがあるなら、調べものはパソコンでよいのではと半信半疑です。あらかわは、パソコンを開く前に頭に浮かんだことを声ですぐ尋ねられるのが便利だと返します。必要ないと思っているのは、まだ自分のニーズに気づいていないだけかもしれないと、車が現れた時代の馬車の運転手にたとえました。

Alexaには、アプリのように機能を追加できるスキルがあります。あらかわは、ChatGPTのようなものが入ったら面白そうだと話し、これからAlexaを研究してみたいと締めくくりました。

エピソードの総括

今回の学びとポイント

二つのテーマに共通していたのは、道具を評判や流行だけで選ばず、自分の用途から考えることです。しばっちは手帳に必要な機能と使わない機能を言葉にしたことで、具体的な候補を比較できました。あらかわも、毎日使うラジオやタイマー、家電との連携を軸に、スマートスピーカーを乗り換えて感じた違いを説明しています。

手帳を選ぶときは、必要な機能と使わない機能を整理すると候補を絞りやすい
計画は手書き、スケジュール管理はカレンダーアプリという使い分けがある
既製品に合うものがなければ、開閉式のリングノートやノートを使って自作する方法もある
スマートスピーカーは、反応速度、ラジオの地域、家電との連携、検索など、実際に使う機能を基準に比べられる

締めくくりでは、11月半ばは来年の予定や年間スケジュールを考える時期だと話しました。寒さから冬眠の話に移り、食べ物を求めて里に下りてくるクマにも触れながら、手帳やスマートフォンを使って日々を快適に過ごそうと呼びかけています。

monotips stationについて

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